员工外出管理规定.docVIP

一.目的与适用范围 为规范员工外出工作程序，特制订本管理办法，本办法规定了相关部门的职责分工、工作程序等相关内容。适用于所有因工作而外出的员工。 二、职责分工 1、各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点严格审核后签字同意。 2、负责收取各部门外出员工的并填写员工实际返回时间。 3、专员负责对的时间、地点及归来时间等进行复核，并及时在系统中维护考勤异常。 三、审批流程与规范 1、在填写时须写明员工姓名、工号、部门、外出原因、外出地点、并经部门负责人签字。 2、部门负责人外出办公须报总经理审批；非部门负责人外出办公，须经部门负责人签字；若负责人不在，应由部门负责人指定人员签字，各部门所指定的人员应报行政中心备案。 3、应于出门交于，外出回来后到，备案。 4、人事部门专员于当日完成系统内维护，并将与月考勤明细表一并存档。 四、外出分类 1、 4.2、 五、检查与考核 1、部门负责人（或指定代签人员）应对员工的外出地点、外出原因严格审核，如经查实与事实不符者，将对部门负责人（或指定代签人员）处以通报批评并给予50元/次的罚款。 2、对员工的外出归来时间应如实填写，严禁弄虚作假或不负责任地填写。对于不符合规定的后补，行政中心人员应予以拒收或拒签。否则，对签署人处以通报批评并给予20-50元/次的罚款。 3、员工本人办理外出手续时须如实填写，一经查出不实情况， 当时按旷工处理，并予以记过处分，记入员工档案。 4、人事专员对员工外出归来后提交的须按规定进行复核，并及时维护，避免考勤异常。对于考勤异常产生后所上交的，专员一律不予认可。对有异议的应及时与相关人员核实，严禁弄虚作假。对异常产生后没有任何或是也无其它情况说明的而直接维护为正常的，一经查出将对专员处以通报批评并给予20-50元/次的罚款。 、对于没有而私自外出者，发现后一律视为未刷卡，按旷工处理。 、在领用时做好登记台帐，使用时须按编号顺序进行使用，使用完后一律以旧换新，不定期抽查各部门的，请各部门妥善保管和使用。 七、其它 此项规定从下发之日起开始执行，并列入日常工作检查的一个项目，每月行政中心对此项工作情况予以通报 东 莞 市 飞 宇 机 械 设 备 科 技 有 限 公 司 Dongguan Flying Cosmos Machinery Technology Co.,Ltd. 文件名称 制定 谢增强 批准 黄西波 制定日期 2011/01/01 页数 2/2 员工外出管理规定 生效日期 2011/01/1