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海外工程公司 采购物流处专业文件 空运进出口工作流程 空运进出口基本单据构成 天津地区空运物流公司 （2012第一版） 空运进出口流程 （2012第一版） 目录 一、出口流程 1、委托人 2、货运代理公司机场/航空公司货站商检报关行海关空运出口操作流程一寻找货运代理：可自由选择货运代理，但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。 询价：向所选择的货运代理公司进行运价协商，航空运输价格等级分为： M （最低收费）空运货物最低收费，一般不足10KGS的货物价格。 N+ （低于45KGS且大于10KGS的货物）价格； 45+ (超过45KGS 且小于100KGS的货物）价格； 100+ （超过100KGS且小于300KGS的货物）价格； 300+ （超过300KGS且小于500KGS的货物）价格； 500+ （超过500KGS且小于1000KGS的货物）价格； 1000+ 吨上价格 各航空公司因所具有的服务不同，给货运代理公司的运价也不同，一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。提供货物资料：品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间，发货人名称、电话、地址。 应具备的报关资料： A：清单、合同、发票、手册、核销单等。 B： 填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要，交由委托报关的货代或报关行进行处理。 C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。 D：根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。 二货运代理公司 1、委托书：发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后，货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理。 2、商检：货运代理将检查委托书内容是否齐全（不全或不规范的要补充），了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。 3、订舱：货运代理根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱（也可由发货人指定航空公司），同时向客户确认航班以及相关信息。 4、接货A：发货人自送货：货运代理应传真货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。B：货运代理接货物：发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。5、运输费用结算：双方在未接货物时应该确定： 预付：本地付费用 到付：目的港客人付费用 6、运输方式：有直达、空空转运、海空联运、陆空转运。 7、运费组成空运费（以货代和发货人协商运价为准）报关费单证费（100元/票）燃油附加费以及战争险（以航空公司收费为准，一般情况下分别为1.2元/kg）货站地面处理费（由厦门航空南方航空公司承运的货物不收取此项费用，其他的为0.5元/kg），以及可能因货物不同而产生的其他杂费。三机场/航空公司货站 1、理货：当货物送至相关的货站后，货运代理会根据航空公司的运单号码，制主标签和分标签，贴在货物上，以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。 2、过磅：将贴好标签的货物交由货站过安全检查，过磅，以及丈量货物尺寸计算体积重量，之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检”“可收运章”以及签名确认。 3、单：货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据，打入航空公司的运单上。“可收运书”4、特殊处理可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制（如超大、超重等），货站将要求承运的航空公司代表进行审核，并签字说明，才可入仓。 重要性、危险性、以及装运限制（如超大、超重等）：：报关行 1、接单、送单：客户可自行选择报关行，也可委托货运代理公司进行报关，但不论如何，都需要将发货人所准备好的所有报关资料，连同货站的“可收运书”，航空公司的正本运单及时交给报关行，以便于及时报关，方便货物及早通关以及运输。2、预录入：报关行将根据以上文件，整理并完善所有报关文件将数据录入海关系统，进行预先审核。3、申报：预录通过后，可进行正式申报程序，将所有单证交由海关审核。送单时间：根据航班时间：需在中午报关通过的货物单证最迟需要在上午10:00点前交接给报关行；需在下午报关通过的货物单证最迟在下午15:00点前交接给报关行。否则将加重报关行报关速度的负担，也可能导致货物不能进入预计航班，或因情况紧急而造成货站收取超时费用(0.5/kg)。航空公司 1、排舱：航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表，交由货站进行货物装箱或预配。2、装机：货物经过装箱或预配后，进行装机工作，并按照装载舱单，通知转运港以及目的港，以便货物的顺利中转及到达。 3、货物体积货物体积=货物的长（cm）×宽（cm）×高（cm）