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行政管理流程 寄送信函、快件工作流程………………………………60 传真发文工作流程………………………………………61 传真收文工作流程………………………………………62 发文管理流程……………………………………………63 收文管理流程……………………………………………64 印章制刻申请流程………………………………………65 印章使用流程……………………………………………66 公司证照管理流程………………………………………67 提案管理流程……………………………………………68 出差管理流程……………………………………………69-70 突发事件处理流程………………………………………71 工作令督办工作流程……………………………………72 部门工作监督核查工作流程……………………………73 月度计划管理工作流程…………………………………74 年度计划管理工作流程…………………………………75 行政费用编制工作流程…………………………………76 行政费用管理工作流程…………………………………77 行政管理办法与方案 计划管理办法……………………………………………80-81 流程管理办法……………………………………………82 员工职务行为准则………………………………………83-88 反舞弊工作条例…………………………………………89-94 日常业务费用管理办法…………………………………95-96 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 寄送信函、快件工作流程 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 前台接待专员 各职能部门 外部单位 相关制度/表单 《收发函登记表》 《收发文件管理制度》 《收发函登记表》 节点控制 相关说明 ① 各职能部门将需要邮寄、快递的信函、物品等至前台，交待寄送地点、收件人等信息 ② 前台接待专员确认清楚各项事宜，接收信件、物品 ③ 前台接待专员将需要寄送的信函、物品进行登记，以存档和备查 ④ 前台接待专员根据寄送物品的种类确认寄送方式，若是快递则联络快递公司取件，若是邮寄则需安排好自己的工作直接去最近的邮局办理 ⑤ 快递公司、邮局接到信函、快件后分拣、发送 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 传真发文工作流程 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 行政主管 前台接待员 员工 相关制度/表单 《收发传真登记表》 《收发文件管理制度》 《收发传真登记表》 节点控制 相关说明 ① 行政人员根据传真收文的情况或上级领导的指导，提出发文申请，申请表要写明传真发文的理由、日期等，对于一般性的传真发文，行政经理进行核实、审批，重要的发文送总经理审核 ② 经过审核通过后，前台接待专员在传真发文登记薄上进行传真发文登记 ③ 登记后，前台接待专员把传真发送出去并确认对方是否收到 ④ 前台接待专员将传真原件存档 行政主管 前台接待专员 各部门或专员 相关制度/表单 《收发传真登记表》 《传真格式》 《收发文件管理制度》 《收发传真登记表》 节点控制 相关说明 ① 前台接待专员接到其他公司人员发来的传真 ② 前台接待专员在传真收文登记簿上进行登记 ③ 登记后，前台接待专员应将传真原件复印一份 ④ 复印后，前台接待专员将传真原件存档 ⑤ 前台接待专员将传真的复印件与接收人，由接收部门承办相关工作 编制 审核 审批 众安房产有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 发文管理流程 生效发文字号 【 】 号 文件编号 页码 相关部门 行政中心 相关部门 总裁 相关制度/表单 《内部文案审批表》 《文件资料管理制度》 《用章管理制度》 《收发文件登记表》 节点控制 相关说明 ① 由文件起草部门负责人对所批公文进行审核，通过则交行政中心； ② 行政中心对其审核并决定是否需要会签，部门对内部公文直接下发，对外部公文，以公司名义下发公文，和其它重大公文则交总裁审批。 ③ 行政中心对其审核，不通过则退回起草人； ④ 对外公文以总公司名义下发公文必须交总裁审批后下发。