利用word2007邮件合并功能进行证书打印.pdfVIP

Office 使用技巧之二 如何利用Word 的邮件合并进行证书打印 最近各个院系都在进行“三好评优”等证书的打印，日常中也有一些比赛会 需要证书的打印，有些时候打印需要上百张，之前一直是在每一张上进行改名字， 改证书编号，比较繁琐，现在给各位推荐一下利用Word2007 邮件功能进行证书 打印，一蹴而就，方便快捷。 1，准备好一个Excel 文本，将不同的项目放在不同的sheet 里面，表头中包 含每张证书中需要变化的内容，例如本次获得三好学生的姓名以及编号，表头中 即包含姓名及编号两个项目。保存即可。 2，打开证书模板（感谢哈工大学工处的模板，解决很大问题，不用调整格 式了）。 3，点开邮件菜单 点击开始邮件合并选项 如果已经在“普通word 文章”上有阴影（默认选项），就不用改动了，否则 点击使其变成普通word 4 ，依然上图，点击邮件合并分步向导，在word 编辑框右侧出现如下对话框 图1 图2 图3 图4 点击右下方“下一步”（图 1）；点击”下一步:选取收件人” （图2 ），点击上 方“浏览”（图2 ），找到第一步保存的Excel 表格，选择“三好学生”，确定，确 定（两个，图3 ）；右下方“下一步：撰写信函”，本处对话框出现（图4 ），选择 需要更改的位置，例如选取姓名“张三三” 后点击右方的“其他项目” 选择“姓名”域，插入；编号一次类推，出现如下图表 张三三变成了姓名，编号数字变成了“编号” 继续下一步，预览信函 奇迹出现 此处宣传一下，我的党支部书记，呵呵 继续点击“下一步：完成合并”，编辑单个信函 51 个三好学生 确定后奇迹出现，51 个华丽丽证书出现了 打印输出，整个过程10 分钟以内搞定！