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建筑工程合同变更及签证问题
文小华 先利平
重庆一建建设集团有限公司 重庆 404100
摘要:建筑工程变更及现场签证是一个复杂的问题,也是工程造
价难以控制的主要所在。因此,对工程变更的签证管理非常重要。本
文分析了建筑工程合同变更及签证管理存在的问题,并提出了问题的
解决策略。
关键词:建筑工程变更;签证;
中图分类号: TU198 文献标识码: A
一、建筑工程合同变更及签证问题
(一)建筑工程合同变更问题
1、随意性大。很多开发企业急于项目的开工,又没有做好必要
的准备,对建筑标准的把握,设计深度的审查没有严格把关,造成边
施工边变更,很多变更是建立在少数企业或项目管理层的个人的判断
基础上,想改就改,有的项目一改再改,到竣工时项目已面目全非。
由于受管理层管理水平、精力和能力的限制,很难保证其科学性。
2、变更缺失监督。在施工的过程中,对更改的必要性和合理性
没有监督,对更改造成的损失没有相应的责任制约。
(二)现场签证管理问题
1、签证遗漏或未及时签证。主要原因:管理随意造成拖延;没
有搞清哪些费用需要签证、对合同条款把握不清,造成签证遗漏;签
证涉及的内容比较复杂,如不同计价约定的合同,对工程量的增减项、
计价方式、计量单位、计量方法等的把握不清、不便成图描述;工程
施工合同中对工程签证方面的内容没有明确或虽明确了但具体操作
规定没有细化,造成分包人与承包人对施工过程中签证的依据,签证
的范围和标准理解分歧,形成签证办理过程的争议。
2、签证内容不规范。许多签证上只有“同意”“属实”字样。没
有附图及详细资料,工程量无从核实,费用项目无从确定。发生材料
代用情况下,办理材料代用单时内容不明确,没有详图或具体使用部
位,而只是增加材料用量的签证。原因:在业务处理知识上没有掌握
签证与结算、索赔的关系。
3、签证责任人不清、签证责任方签字不齐全。无合同规定的有
授权的各方签证人共同签字,或者出现多头签字,被钻空子。原因:
对签证有效性缺乏合同意义上的理解;签证管理制度混乱;不规范的
市场经济行为。
4、同一工程内容存在重复签证、交叉签证,常见于土方挖运、
障碍清除、工程拆迁等项目中。原因:签证人员对清单工程量项目中
所包含的内容不清,导致某些已经包含于清单项目中的施工内容单独
签证或对中标承包价中已经包含的内容进行重复签证。由于涉及到变
更,某些签证内容在工程变更中已经体现,导致重复。
二、解决建筑工程合同变更及签证问题的措施
(一)工程合同变更规范化管理策略
1、注意对工程合同变更条款的合同分析。对工程合同变更条款
的合同分析应特别注意工程合同变更不能超过合同规定的工程范围,
如果超过这个范围,承包商有权不执行变更或坚持先商定价格再进行
变更。业主和工程师的认可权必须限制。业主通过工程师对材料的认
可权提高材料的质量标准、对设计的认可权提高设计质量标准、对施
工工艺的认可权提高施工质量标准。如果合同条文规定比较含糊或涉
及不详细,则容易产生争执.如果这种认可权超过合同明确规定的范
围和标准,承包商应争取业主或工程师的书面确认,进而提出工期和
费用索赔。
2、促成工程师提前做出工程合同变更。在实际工作中,变更决
策时间过长和变更程序太慢会造成很大的损失。一是施工停止、承包
商等待变更指令或变更会谈决议;另一种是变更指令不能迅速做出,
而现场继续施工,造成更大的返工损失。这就要求变更程序尽量快捷,
承包商应尽早发现可能导致工程合同变更的种种迹象,尽可能促使工
程师提前做出工程合同变更。
3、对工程合同变更应进行识别。在国际工程中,工程合同变更
不能免去承包商的合同责任,对已收到的变更指令,特别对重大的变
更指令或在图纸上作出的修改意见,应予以核实。对超出工程师权限
范围的变更,应要求工程师出具业主的书面批准文件。对设计双方责
任权利关系的重大变更,必须由业主的书面指令、认可或双方签署的
变更协议。
4、全面落实变更指令。变更指令发出后,承包商应迅速、全面、
系统地落实变更指令。承包商应全面修改相关的文件,在相关的各工
程小组和分包商的工作中落实变更指令,并提出相应措施,协调各方
面关系。在实际工程中,由于合同变更与合同签订不一样,没有一个
合理的计划期,变更时间紧
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