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结题验收流程(经费50万元(不含50万)的项目适用)
“验收状态”栏显示:申请书_科技厅已受理申请
通过广东省科技业务综合管理系统(/pro/)“项目验收”功能提交验收申请和相关验收材料,登录时使用当初申报项目的账号和密码,具体操作请查看《广东省科技计划项目验收使用手册》。
验收申请书中:①项目验收形式栏填写“材料验收”;②验收类别栏填写“结题验收”。
附件上传材料包括:①3名“验收专家名单”(模板见附件2),②20万以下项目上传“经费决算表”(经费必须用完,模板见附件3,需加盖财务科公章),50万以下20万以上项目上传“财务验收审计报告”(经费必须用完,模板见附件7),以及③成果证明材料。
注: “验收专家名单”中3名验收专家必须是副高以上职称,非我校专家,每个一级单位只能有1位专家。
通过菜单“项目验收”(“提交验收申请书”进行项目验收申请
科技厅审核同意验收申请
科技厅审核通过,验收完成
完善“项目验收书”,在“验收意见”栏录入验收专家信息、专家组意见
提交项目验收书
上交纸质验收材料(项目验收书(注意有水印号)、科技厅已盖章的合同书、项目完成报告、经费决算表/财务验收审计报告、成果证明材料按顺序装订,一式三份)
科研科、医科处审核通过
科研科、医科处审核通过
准备好以下材料给验收专家:项目合同书、项目验收书、相关附件等。“专家评议表”(模板见附件4)交给3名专家分别填写验收意见并签名;“验收组意见表”(模板见附件5)由验收组长填写并由各专家签名。
将“验收组意见表”及3份“专家评议表”扫描,制作成一个PDF文件,上传到“验收意见”的“上传有专家签名的验收意见”处。
注:验收组组长在“是否主审专家”一栏选“是”,其余专家选“否”。“专家意见”不少于150字,必须和上传的“专家验收意见表”内容统一。
项目负责人在项目验收书中的“项目经费使用情况”一页签字,并自行到财务科盖财务负责人签章。
将签名原件的“专家评议表”和“验收意见表”替换掉《项目验收书》中相应的空表,随纸质材料上交,并在验收书右上角用铅笔注明“原件”。
注:科技厅已盖章的合同书可到科研科借出。
打印、上交纸质材料及相关附件
与科研科、验收专家敲定时间召开验收会议,准备好以下材料给验收专家:项目申请书、合同书、项目验收书、相关附件、《专家评议表》7份,《验收组意见》表1份
将验收组意见及5份验收专家个人意见扫描,制作成一个PDF文件,上传到“验收意见”的“上传有专家签名的验收意见”处,替换原来上传的空白文件。
“验收状态”栏显示:项目验收_省科技厅已盖章项目验收书
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