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恒大地产济南公司工程结算管理办法
为规范我司工程结算资料的提交、审核、存档工作,实现工程结算资料的规范化、标准化、程序化、制度化管理,保证工程建设顺利推进,有利工程纠纷证据收集,有效维护公司权利,提高结算资料办理工作效率,特制定本办法。
第一条、相关部门工作职责:
1、总工室:负责提供最新版的施工图作为编制结算竣工图(如无设计院盖章的蓝图,则必须有总工室的签字盖章)的依据。
2、预决算部:负责工程施工图预算、项目成本测算、工程款审核、商品房销售面积计算、结算编制与审核。
3、预决算审计部:负责工程进度款的抽查、结算审计、销售面积的审核,对地区公司和下属公司的预决算工作进行管理、监督、检查和考核。
4、工程部:负责工程预结算资料的收集、整理、审核、提交及工程款的申报、审批。
5、招投标部:负责对合同条款作出书面解释,及时补充合同外增加项目的包干单价;包干总价合同结算时,负责提供招投标及定标资料,以供分析对比。
第二条、结算资料应提交的清单及资料组卷顺序:
一、结算资料组卷顺序及内容:
1、工程竣工结算封面(原件);
2、工程结算资料目录(原件);
3、工程竣工结算清单(原件);
4、工程结算申请表(原件) ;
5、工程开工令及乙方回执(复印件);
6、工程延期申请/批复表(复印件);
7、工程竣工验收报验表、竣工验收记录(原件) 须工程部经理签名、盖监理章;
8、工程竣工备案表(复印件);
9、施工组织设计及审批表(复印件);
10、施工图会审记录(复印件);
11、变更通知(设计变更、工程变更等,应编制变更单目录并注明 有无实施及实施情况)(复印件);
12、工程签证单(含转扣签证)(复印件)隐藏或拆除的工程须附照片;
13、各种桩基础施工原始记录(原件)须工程部经理签名;
14、勘察钻探工程原始记录及勘探成果报告(原件)须工程部经理签名;
15、土方开挖前原地面标高测量记录(原件)须工程部经理签名;
16、基础回填后室外地面标高测量记录(原件)须工程部经理签名;
17、隐蔽验收记录(复印件);
18、材料、设备使用变更审批表(原件);
19、工程委托书(复印件);
20、合同(复印件);
21、材料设备使用许可证(原件)设备安装工程,监理签名;
22、调试报告(复印件)设备安装工程;
23、工作联系单、来往函件及监理通知等(复印件);
24、其它(含工程扣款单,结算需要的其它未列项);
25、工程竣工图(原件),须工程部经理签名、盖监理章;
26、各专业工程根据合同约定及设计标准规范提供相应专业结算资料;
二、结算竣工图组卷顺序:
1、工程竣工结算封面(原件);
2、工程竣工结算目录(原件);
3、竣工图封面(原件);
4、竣工图目录(原件);
5、竣工图总说明(原件);
6、竣工图内容 (原件);
三、装订要求:按照《预决算部送审计部工程结算资料清单》要求。
第三条、工程结算资料的内容及质量要求:
1、按照《工程部提交给预决算部的结算资料清单》的内容收集相关全部资料,整理立卷后提交。
2、工程结算文件文字材料幅面尺寸采用A4,图纸采用国家标准图幅。
3、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,横向按手风琴折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面。
4、竣工图及相关文字描述文件,必须符合竣工图编制要求。
第四条、竣工图编制的内容及质量要求:
项目竣工图是竣工验收、结算以及今后进行维修、改扩建等的重要依据。因此,项目竣工图编制必须真实、准确地反映项目竣工时实际情况,要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、整理及组卷符合档案管理的要求。 1、竣工图由各施工单位负责编制,总承包单位除编制自行施工的竣工图外,还应负责汇总所有分包单位编制的竣工图,总承包单位交工时,应提交总承包工程的各项完整准确竣工图。
2、竣工图必须完整:竣工图的编制范围、内容、数量应与施工图一致;在没有新增加或没有取消施工图的情况下,必须做到有一张施工图,就有一张相应的竣工图(包括总平面图、位置图、地形图、施工总说明、施工说明、图纸目录、设备明细表等等);被取消的施工图,不应编制竣工图,但必须将取消的依据纳入竣工图编制资料(注明***图因**原因已取消未施工)。
3、竣工图的绘制依据:竣工图必须是在设计单位晒制的最新版施工蓝图(必须加盖恒大地产总工室印章)上进行绘制,在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制,确保图物相符。
4、竣工图绘制标准:必须符合国家制图标准,使用国家规定的法定单位和文字;深度及表达方式与原设计图相一致;必须每张图上有绘图比例,并按规范要求标注尺寸,按标准比例出图。
5、结算竣工图编制具体要求:
(1)、结算竣工图在原施工图上进行修
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