更改Excel 2007数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算.pdfVIP

更改Excel 2007 数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算 更改Excel 2007 数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算 “值”区域中的数据通过以下方法对数据透视表中的基础源数据进行汇总：对于数值使用 SUM 函数，对于文本值使用 COUNT 函数。但是，可以更改汇总函数 （汇总函数：是一 种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动 分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average 。）。还可以创建自定义计算 （自 定义计算：用数据透视表的数据区域中的其他单元格值对数据区域中的值进行汇总的方法。 使用数据字段的“数据透视表字段”对话中的“数据显示方式”列表可创建自定义计算。）。 1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中，选择一个字段。 2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“活动字段”，然后单击“字段设置”。 将显示“值字段设置”对话框。 “源名称”是数据源中字段的名称。 “自定义名称”显示数据透视表中的当前名称，如果没有自定义名称，则显示源名称。若要 更改“自定义名称”，请单击该框中的文本并编辑名称。 3. 单击“汇总方式”选项卡。 4. 在“值字段汇总方式”框中，单击要使用的汇总函数。 可以使用的汇总函数，详加表1 表 1 Excel 数据透视表值字段汇总汇总函数 函数 功能 Sum 对数值求和。这是数值的默认函数。 Count 求数值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数字以外的数值的默认函数。 Average 求数值平均值。 Max 求最大值。 Min 求最小值。 Product 求数值的乘积。 Count Nums 求数字型数值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。 StDev 估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。 StDevp 计算总体的标准偏差，其中的总体是指要汇总的所有数值。 Var 估计总体方差，样本为总体的子集。 Varp 计算总体的方差，其中的总体是指要汇总的所有数值。 注释 对于某些类型的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或 表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据 透视表。）（如 OLAP 数据），以及对于计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中 的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段 中的内容执行计算。）和包含计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项， 该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容 - 1 - 更改Excel 2007 数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算 进行计算。）的字段，不能更改汇总函数。 5. 或者，可以通过执行下列操作来使用自定义计算： 1) 单击“值显示方式”选项卡。 2) 在“值显示方式”框中单击所需的计算。 可以使用的自定义计算 表 2 Excel 数据透视表值显示 函数 结果 Normal 关闭自定义计算。 Difference From 显示的值为“基本字段”中“基本项”值的差。 % Of 显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。 % Difference From 显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比差值。 Run