资产管理系统操作说明（普通用户）.doc

资产管理系统操作说明（普通用户） 登录系统 网址：44/sbk2000/ 用户名：资产管理员：各个学院的使用单位代码。 使用人：工资号的后6位数。 密码：初始密码是：888888；登录后可以在‘系统管理——用户管理——修改密码’中修改密码。 资产入账： SBK2000 7 系统是一款网络版系统，数据的录入由领用人在网上登录系统完成，将数据录入到临时表，再由该数据库的归口管理部门人员进行审核，审核通过后数据进入该数据库的主表中。 以下以‘设备管理’为例，讲解资产入账的过程。 首先选择‘设备管理’，再选择‘设备登记——设备入账’，进入设备登记入账的页面，如图。 部分标准字段填写格式，标示红心的字段为必填字段： 录入人及录入时间：为系统自动识别生成的，为不可修改的，其来源于目前录入数据的用户名和当前的系统时间。 打印流水号：打印临时表后会自动产生一个流水号，不用填写。 设备编号：在‘临时表’中设置其长度为11个字节，由系统自动生成，其组成为：3位‘使用单位’代码+8位系统自动编号，当临时表中数据经资产审核部门审核通过后进入‘主表’时，系统会按照主表中的编号顺次自动编制。 分类号：指对设备进行统一分类的编码，填写明确的分类号后，单击‘关联相关表’，在弹出的提示框中，选中分类号对应的设备名称，双击鼠标左键，在‘分类名称’、‘设备名称’中同时出现对应仪器设备名称。 财政编码：财政厅统一制定的编码，通过填写了设备名称后‘关联相关表’自动填充的。 设备名称：填写采购的设备名称，为了方便用户查找设备对应的分类号，在本系统中设置了相关表功能，用户只需填写该设备的通用名称(注意：最好填写设备的部分主要名称进行模糊查询)，如“微型电子计算机”，用户只需填写其通用名称“计算机”，然后单击工具栏的‘关联相关表’，即可弹出提示框，选定相应的分类号，双击鼠标的左键，选定的选项数据分别填入‘分类号’、‘财政编码’、设备名称’和‘国资号’中，‘财政编码’不能修改，‘设备名称’可以根据所购置的设备具体名称来重新填写。 型号：是描述仪器设备性能的重要内容之一。按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。 规格：指仪器设备的规格和主要技术指标。规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。 仪器来源：按代码填写：1.购置；2.捐赠：指自然人、法人或者其它组织自愿无偿向学校捐赠的仪器设备；3.自制：主要部分是自行设计、加工、制造的仪器设备；4.校外调入：除前三项外的其他来源。在本系统中，“仪器来源”项也设置了对照表方便用户直接选择。 经费科目：通过下拉框选项选择经费科目，有教育事业费、科研专款及基金、基建设备费、自筹经费、世界银行贷款、捐赠、其他。 国别：指仪器设备具体的生产国家代码，以产品标牌标示的产地为准，国别码不清的填“000”。同样的“国别码”一项在本系统中也设置了对照表用户方便录入。 购置日期：6位字符，格式为前四位年份，后两位月份，如‘200901’。 生产厂家：购置设备的生成厂家。 出厂日期：购置设备的出厂日期，填写的格式可以自己定义。 出厂编号：指设备标牌（说明书）上注明的设备的出厂编号。当录入的数量大于1，需要每台设备分别录入‘出厂编号’的时候，有两种方式输入： 1）可在‘出厂编号’输入框中先录入一个编号，再单击‘批量出厂编号’按钮，在出现的出厂编号表框中，系统将先前录入的出厂编号复制出填写的数量个数，可再对其修改； 2）或者直接单击‘批量出厂编号’，在弹出的出厂编号输入框中输入每台设备的出厂编号，每个出厂编号之间用‘|’隔开。注意：出厂编号的个数必须与数量个数匹配，才能提交成功，否则系统给予提示。 单价：指仪器设备主件的价格。以元为单位，保留两位小数。 单台附件总额：购置单台主件时配置的所有附件的总金额。以元为单位，保留两位小数。 附件数量：购置单台主件时配置的所有附件的数量。 数量：填写该批入账的同种设备的数量（主件数量）。 总金额：该批入账设备的总金额，包含设备的主件及附件金额，本系统中主件金额自动计算，无需手填。 附件情况：填写附件的相关情况。 使用单位：指仪器设备所在院系的名称（或者行政单位名称）。普通用户只能录入本单位的资产信息，系统自动填写为用户的所在单位，无需选择，不可更改。 科室：选定了设备的使用单位（院系），科室只需选择该院系下的各个实验中心或者科室，行政单位暂时没有设置科室，可为空。 存放地点：设备的存放地点。 启用日期：设备的启用日期，格式可自定义。 记账人：设备登记人。 资产管理员：负责管理该设备的资产管理员。 发票号：购置设备的发票号。 领用人：领用设备的人。 领用人工号：设备领用人的工号，输入工号后