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网上预约报销系统使用说明.doc
网上预约报销系统使用说明
温馨提示:预约报帐人员必须使用IE 8浏览器或以IE 8为内核的浏览器,才能正常操作本系统。
第一步:登陆山东大学主页后,点击“财务系统”
第二步:进入山东大学财务信息门户,开始网上预约报帐
第三步:选择网上预约报账
第四步:开始预约了,找左下角的“申请报销单”
第五步:看看报销的“注意事项”,会减少许多麻烦
第六步;使用项目负责人本人的工号预约,其名下所有项目会直接显示出来,点击“选定项目报销”。如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。
第七步:请仔细阅读注意事项,然后点击“下一步”。
第八步:留下手机号,有问题可以收到短信。附件张数不可超过20张,多了预约起来很麻烦。最好一事一约,一类一约。如报销餐费时单独约一次,报销材料费时单独约一次。经验证明,一类一约又快又好。
第九步:按照提示认真仔细填写,注意右方的项目预算,不可超支。
第十步:给单位钱的选“汇款”,给个人钱的选“转卡支付”。如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。
汇款方式操作如下(含支票和汇款):
转卡支付操作如下:
第十一步:预约完成后要选择预约报账的时间和地点。
第十二步:打印出《预约报销确认单》,不用再手填《报销结算单》了。一定要项目负责人签字,单位盖章。报销手续不能少。
注意事项:
一、将预约的单据交到财务部后,可以查看单据情况。这可放心了。
二、若预约后,没有去财务部报销或操作有误,请务必撤销预约,否则预约金额会占用课题项目金额。
输入工资号、密码、验证码
工资号(学号):教师输入工资号;学生输入学号;其他人员可向财务部信息技术科申请虚拟号,申请表格见附件04
点击“网上预约报帐”
点击“申请报销单”
非本项目负责人:学生、代办人员点击此处
项目负责人点击此处
点击“下一步”
1.此表项目全为必填内容
3.点击“下一步”
2.电话填写手机号码,请勿填写固定电话
2、点击“下一步”
1、请将各类发票按照“费用说明”分别填入相应费用项“费用项”
请选择“汇款”或“转卡支付”方式
附言限10个汉字或20个字符
3、点击“下步预约”
2、点击“确定”
1、请按此格式填写汇款信息
4、点击“下步预约”
3、点击“确定”
1、勾选此处
√
2、请按照此格式填写相关信息
2、点击“预约安排”
1、勾选此处
点击“下一步”
2、点击“下一步”
1、请自主选择预约日期
2、点击“预约”
1、请选择相应校区
2、打印后,由项目负责人签字、经办人签字、单位盖章
1、点击“打印确认单”
2、点击“撤销报销单”
1、勾选此处
点击“继续”即可撤销预约
2、点击“查看预约物流情况”,即可了解业务处理进程
1、勾选此处
注:(1)转卡支付只能使用中行、工行、建行银行卡
(2)建行只能使用借记卡且金额不得超过五万元,中行、工行借记、贷记卡(信用卡)均可使用
登陆山东大学主页后,点击“财务系统”
点击“下一步”
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