自我管理之时间管理(讲师版).ppt

* * 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。 对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。 问自己：什么对我来说是重要的？ 第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。 例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。 人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里人的关心——自己的需要，而后来却没有想到父母的需要。 代价：什么时候做这件事代价却不一样。 例1：长江水灾损失1666亿元，这是事发时的代价。 如果提早做准备，可能不用花这么多的钱， 例2：LG主席曾经制定一项政策，各分公司的总经理负责一切事情。但大家仍习惯于碰到事情找他，——工会挑头员工罢工，因为由总经理负责了，大家就要求长工资。总经理找到主席请求处理办法，但主席拒不告知。主席认为虽然罢工给公司带来的代价很大，但比以后事事找他代价要小得多，所以宁可付出此代价。 每种选择都有代价，重在第二象限代价会小。 第*页，共51页 紧急 重要 不重要 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 提高成效的方法 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 不紧急 一、效能管理法 第*页，共51页 紧急 重要 不重要 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 不紧急 压力人 提高成效的方法 第*页，共51页 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 改进产能、发展团体、寻找新 客户、提升服务品质、提升员 工技能、开发新市场、提升品 质概念、建立完善工作流程等。 对个人而言，学习研修和职业 成长问题、健康问题、休闲问 题等都是很重要但是不紧急的 事情 从容人 提高成效的方法 第*页，共51页 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 帕金森定律，也称为爆米花定律 无聊人 提高成效的方法 第*页，共51页 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 无用人 提高成效的方法 第*页，共51页 紧急 重要 不重要 不紧急 20-25% 65-80% 15% 1% 艾森豪威尔将军的时间管理原则 提高成效的方法 时间分配 第*页，共51页 二、10分钟6件事效率法” ?列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情； 把这6件事情按重要程序排序； 上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。 “价值2.5万美元的时间管理方法”。 提高成效的方法 第*页，共51页 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： 提高成效的方法 第*页，共51页 三、一周时间运筹法 时间 星期一 星期二 星期三 星期上 星期五 星期六 星期日 上午 ? ? ? ? ? ? ? 中午 ? ? ? ? ? ? ? 下午 ? ? ? ? ? ? ? 晚上 ? ? ? ? ? ? ? 备注 ? ? ? ? ? ? ? 总结 ? ? ? ? ? ? ? 麦肯锡通过对全球经理人计划实现的有效性调查发现，第一周的实施有效 性为70%～80%，第二周的实施有效性为60%～70%，第三周的实施有效性为 50%～60%，第四周的实施有效性只有40%～50%。 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 提高成效的方法 第*页，共51页 1.记录时间 2.诊断时间 ⑴找出不必做的事情 ⑵哪些活动可以由他人代为参加而 又不影响效果 ⑶找出浪费别人时间的因素 提高成效的方法 第*页，共51页 3、随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 提高成效的方法 第*页，共51页 A表 六项工作 每项工作开始及结束时