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项目编号：WXXY2015-H-XJ007 皖西学院期刊稿件采编系统软件 询价采购文件 皖西学院实验设备与校产管理处 二〇一年月一、投标人须知前附表 1 二、项目内容 2 三、投标人资格 2 四、报价人须知 2 五、售后服务要求 3 六、评审方法及废标 3 七、注意事项 3 八、澄清及变更 4 九、竞价相关手续说明 4 十、附件 5 附件一 6 附件二 8 附件三 8 附件四 9 附件五 9 附件六 10 一、投标人须知前附表 投标人须知前附表 序号 内容 1 项目名称：皖西学院期刊稿件采编系统软件询价采购 项目编号：WXXY2015-H-XJ007 2 竞价报名登记截止时间：北京时间2015年7月21日上午10:00整。 竞价人可以将购买登记函通过电子邮件递送到我处邮箱gzc6509@或2693054930@或者以传真的方式将购买登记函递送到到皖西学院实验设备与校产管理处采购管理科，并在工作时间（上午8:30~11:00；下午14:30~17:00）致电0564-3306509确认报名成功，完成竞价报名登记，未被登记的潜在报价人均无资格参加本次竞价。 3 报价文件递交地点：皖西学院实验设备与校产管理处采购管理科(学院本部新教学实验综合楼D区823室)。 报价文件递交截止时间：北京时间2015年7月 21日下午3:00整。 4 标书份数：正本壹份、副本壹份；装订、密封提交。 5 接收报价文件日期：自询价公告发布之日起至报价文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。 6 询价文件工本费：人民币100元，售后不退。 7 询价保证金：人民币600元，待询价结果公示后，未中标单位持缴费凭据到皖西学院校产处采购科（综合楼823室）办理询价保证金（无息）退款手续。中标单位在签订合同签自动转为履约保证金。 8 中标服务费：免收 二、项目内容： 本项目内容是采购期刊稿件采编系统软件1套，具体要求见下表。 序号 货物名称 主要技术参数及其他要求 数量 1 期刊稿件采编系统软件 ⑴完全BS架构 ⑵能够自定义网站建设系统 ⑶编辑在线办公审稿平台 ⑷作者在线投稿查稿平台 ⑸专家在线审稿平台 ⑹短信功能模块集成 ⑺网刊发布系统，包括过刊、现刊PDF文章发布 ⑻新闻发布系统 ⑼统计功能：收稿量、费用、工作量统计等 ⑽内部办公系统 ⑾能实现服务器同步数据备份 ⑿能实现参考文献导出 ⒀能实现参考文献辅助编校 ⒁文献管理：提供给作者使用的参考文献管理软件 1套 三、投标人资格 详见询价公告供应商资格条件。 四、报价人须知： 1、报价文件包括： ⑴包括报价书、分项报价表、承诺书、相关的营业执照、企业资质证书、配备的专业技术人员的资格证书、业绩合同等资料。 ⑵询价文件要求和竞价人认为需要提供的其它说明和资料。 ⑶报价文件中的有关证明文件提供复印件，中标后须提供原件备查。 2、报价人提供的软件必须是经过授权的、全新、正版的产品，并在报价文件中提供相关授权材料。 3、竞价人应提供一式贰份报价文件（正本一份，副本一份），并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本一致；若正本与副本不一致，以正本为准。 五、售后服务要求：　 1、提供售后服务承诺书；　 2、，产品保质期为2年，在保质期内一切页面变动和添加模块等维护都是免费服务，在报质期以外的使用过程中，日常维护为免费的。 六、评审方法及废标 本次货物项目采购活动将采用 有效最低价法 方法评审。 ⑴有效最低价法：以报价为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、付款方式、项目完成期等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。 ⑵如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则采取投标人抽签方式确定成交人。 ⑶“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应本询价文件的实质性要求；②报价是否会降低本询价文件规定的质量、服务内容等；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。 ⑷询价过程中，如果询价小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则询价小组可以认定其报价无效，即废标。 七、注意事项：　 1、所投产品市场占有率高，企业信誉好；　 2、投标人需提供售后服务证明，有详细的售后服务机构维修地址和电话及相关信息； 3、对公告要求的技术性能和参数要求必须满足，否则作废标处理。　 4、报价文件应有封面、装订规范，并注明竞价人电话；报价文件要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；报价文件内容除了报价外还应当包括服务承诺、资质、营业执照等资料，否则视为不响应公告要求；　 八、澄清及变更 询价公告及询