面试基本知识培训材料——行为事例面试法.pptVIP

面试基本知识培训材料——行为事例面试法.ppt

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行为描述面试法 课程内容 错误选才得代价 选才的三大标准 招聘过程中的常见问题 如何拟定各项工作能力 行为事例的重要元素 如何跟进问题 何谓工作动力的配合 行为事例面试流程 角色演练:面试人事助理 有效的选才制度 准确:在选才的过程中,能准确地预测应征者的工作表现和能力。 公平:确保选拔制度给予同资格应征者平等的获选机会 获应征者的认同 选才的常见问题 面谈者只集中了解应征者的工作技巧,忽视了其个人好恶及工作动力是否配合机构的需要,可能导致日后员工表现欠佳及流失率偏高等问题。 面谈者未能将各项能力组织成一个完整的系统,在应被淘汰的应征者身上浪费时间 面谈者说话冗长,欠缺组织里或表现无礼,应征者对面谈过程产生不良印象,这样可导致社团形象受损,使应征者来社团服务的意识降低。 选才的常见问题 个人偏见及定性看法:面谈者先入为主,对应征者做出过急的判断,或者以偏概全 面谈者的笔记欠完整,但凭记忆,但记忆往往欠精确。导致最后只会对 第一及最后一个应征者有利。 尽快填补空缺职位的压力也会影响面谈者的判断。面谈者在面对较大的招聘压力下,往往挑选较低水平的人选。 各项能力类别 学识与技能:具备职位要求的知识和专长。 工作动力:应征者对工作的期望和兴趣。 行为:应征者的工作能力,如领导能力、分析能力、组织策划能力等。 拟定各项能力的方法 名称:给予每项能力的名称,可方便统称某一类别的学识、工作动力或行为。 定义:诠释各项能力的含意。 行为指标:怎样的行为能达到能力的要求。 例:拟定能力的方法 名称:判断/解决问题的能力 定义:根据逻辑推理和资料,将主力、阻力和社团的资源列入评估范围,以拟定具变通弹性的行动方针,并切实执行。 行为指标: 1拟定决策纲要 2考虑变通的腹案 3考虑所有要素 4衡量利弊得失/各种后果 5有需要时,知会他人 6坚持采取最有利的行动 行为事例的重要元素 应征者所面对的情况或任务 应征者所采取的行动 应征者采取行动的后果 行为事例举例 ——发生大伙的当晚,急诊室挤满了伤者,情况混乱,虽然我刚工作12小时,仍继续值班,照料伤者,直至其他同事前来我才离开。当时,急诊室的工作已恢复正常。 不完整的行为事例 指缺少(情况任务、行动、结果)中任一部分的行为事例,如: 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一,那次的洽谈气氛颇为紧张,双方各不让步,但最后我们还是取得了大部分要求的条件。 假行为事例 假行为事例分为三种: 含糊的叙述:应征者侃侃而谈,却没有具体说明的实际行动。 主观意见:应征者个人的信念、判断或观点。这些都是应征者对某一件事情的看法和感受,而非行动。 理论性或不切实际的叙述:一些应征者打算但尚未办到的事情,所以不可劣作国王的行为事例。 练习:鉴别假行为事例 例一:在接到紧急订单后,主管要求我们加班赶工,我没有答应,因为我约了朋友吃饭。 A、完整的行为事例 B、假行为事例 C、不完整的行为事例,需补充一下资料: 1)情况、任务;2)行动;3)结果 练习:鉴别假行为事例 例二:当日电脑系统出现故障,我肯定它不能即日修复,所以让员工带回家,但是一个小时后系统再次正常运作,我们因此损失了金钱和时间。 A、完整的行为事例 B、假行为事例 C、不完整的行为事例,需补充一下资料: 1)情况、任务;2)行动;3)结果 练习:鉴别假行为事例 例三:他们更改了工作期限,对整个部门有很大压力。我们群策群力,分工合作,终于把工作完成。 A、完整的行为事例 B、假行为事例 C、不完整的行为事例,需补充一下资料: 1)情况、任务;2)行动;3)结果 练习:鉴别假行为事例 例四:那次,我刚上班的时候,大堂里挤满了老人轮候登记,当值班的工作人员又没有值班。我用了大约两个小时完成登记工作,为所有老人安排房间。 A、完整的行为事例 B、假行为事例 C、不完整的行为事例,需补充一下资料: 1)情况、任务;2)行动;3)结果 理论性和引导性问题 理论性问题:理论性的问题主要询问应征者的理论和意见,二不是在具体情况下做了什么。理论性的问题是没有效的,因为人们通常用理论及意见区回应,二不是行为事例。 引导性的问题:引导性问题促使应征者提供他认为你期望的答案。这种问题的提问方式暗示了一个正确回应,鼓励应征者做出那种回应。 如何将理论性问题改为行为事例问题? 理论性的问题 行为事例的问题 你为什么 觉得自己擅长解决问题? 请举出一个例子,你是如何解决

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