广宣品制作申请流程.pdfVIP

广宣品设计制作管理规定（拟定稿） ——总 则—— 第一条 目的 为加强集团宣传物品规范化管理，提高广宣品的利用 率，完善广宣品设计制作流程，维护企业良好形象，达到集 团人才物共享，特拟定本规定。 第二条 适用范围 规定适用于总公司各部及萧翔旗下各子公司。本规定涉 及到的广宣品包括：名片/工牌/横幅/写真/喷绘/DM/各类字牌 /终端形象/展会形象/产品包装/ 电视广告等涉及企业 VI 形象 的物品。 第三条 设计制作总体原则 1．各部门、子公司、市场人员需要制作广宣品时，必须按 规定办理审批手续。 2 ．广宣品制作需遵循VI 形象统一，合理得当原则，各级领 导/涉及部门应加强审核，确保宣传品的正确性，避免不必要 的浪费。 3 ．对有规范格式的稿件，应按规定稿件制作，如需更改， 需按规定流程审批。 ——细 述—— 一：广宣物品设计制作流程图： 责任人：申请人 责任人：部门负责人 责任人：企划部负责人 责任人：分管副总 责任人：总经理 责任人：企划部负责人 责任人：申请人/部门负责人/企划负责人/ 分管副总/总经理 责任人：申请人/企划负责人/采购负责人 责任人：申请人/企划负责人/采购负责人 二：对设计制作流程图的说明： 1.申请流程适合的广宣品包括：名片/工牌/信封/招聘/请柬/宣传栏/DM/杂志/礼券/ 各产品包装/宣传册市场终端形象等涉及到企业 VI 系统的广宣用品。 2.为保障申请人必须按流程走下去。 2.总经理特别批示的广宣物由企划部负责人完成制作申请流程。 3.公司企划部解决不了的设计应及时反馈并提出相应的解决方案或协同公司合 作的第三方共同完成； 4. 申请人/部门负责人/企划负责人，负责校对设计稿无错别字等常识错误。 5.公司内部能完成的打样由企划部完成；公司内部设备解决不了的打样工作由采 购部协助企划部共同完成打样工作。 6.打样稿需由申请人/部门负责人/企划负责人共同签名确认。 7.企划部将确定好的定稿交由申请人或采购方，由后者联系广告公司制作，如有 印刷等问题沟通，则由企划部协助后者共同完成。 8.设计稿定稿后的制作流程参照采购流程；监察部对以上流程随时有保留监察的 权利； 9 ．为便于广宣品保管及综合利用问题： 产品包装部分，（特指生产需要用到的宣传品）由各子公司保管，派发。 宣传品部分，（特指总公司的广宣用品）统一由企划部保管，派发。 三：广宣品设计制作申请单： 需要时，可将此表复制出来另起一页粘贴，拉大至 A4 大小。 或到 OA 公共文件柜下载打印。 如通过，还将录制 OA 流程。有 OA 的同事，需走OA 流程， 无则继续书面流程。 填写申请内容，及对 设计制作的要求，条 件允许，请附参考资