工程建设项目招标代理工作流程-001.docVIP

工程建设项目招标代理工作流程 为卓有成效地推动招标代理工作的规范和发展，制定本办法，请招标部人员共同遵照执行。 1、与招标人签订招标代理合同 1.1为保证项目实施的严谨性，应在实施前签订正式代理合同。若实施条件不成熟，可先行办理招标委托书，待条件成熟时，及时签订合同。合同份数除满足委托方外，本公司至少保证两份。合同签订后须按照规定及时归档。 1.2代理合同应由项目经理起草，并经副总工程师审核后，方可盖章。合同中应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容。 2、招标方案的制定 根据招标项目的建设性质和特点，由项目经理拟订招标方案（包括项目组成人员安排，附表1），提请副总工程师审核后，提交招标人或招标管理机构，并通知项目组成员。 3、招标公告或投标邀请书 3.1项目经理须起草招标公告，报部门经理审核，1000万元以上项目提请副总工程师审核, 招标公告须经招标人及招投标监督管理机构审查后方可发布。 3.2以公开招标方式的，应在中国采购与招标网（或中国政府采购网）上发布招标公告，公告时间不得少于5个工作日；并根据建设工程投资规模、招标人、招投标监督管理机构的要求在其它相关媒本发布招标公告；实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。 3.3项目经理须将所有媒体发布的公告内容一并打印并归档。 4、接受报名 4.1项目副经理应在有效报名时间内按照招标公告的要求接受合格投标人的资料，并填写投标报名及资料领取登记表（见附表2）。 4.2项目副经理或项目组成员应将接收的合格材料全部放入档案盒内，做好每天登记汇总工作。根据项目特点，及时向招标人汇报。 4.3报名注意事项 （1）查验营业执照是否年检，注册资金是否符合公告要求； （2）查验资质证书级别是否符合公告要求，资质变更项里是否有资质取消或变更字样，如是暂定资质是否在有效期内。 （3）注册建造师专业、职称是否符合招标公告要求。 （4）查验安全生产许可证是否在有效期内。 （5）应查验授权委托人身份证原件，核对是否授权人本人来参加本项目报名。 （6）整体对照所有证件看单位名称是否一致，是否存在集团公司和子公司的关系。 （7）招标公告有其它特殊要求的，如业绩、奖项等，项目经理必须与项目组成员交待清楚。 （8）严格把握报名时间，在招标公告要求的报名时间外不得接受任何人的报名。 （9）报名时资料不齐的，一律不收，资料拿齐后方可填写投标报名与资料领取登记表。 （10）每天的报名情况必须汇总到电脑中，并汇报项目经理。如报名单位较多时，请务必查看拟报名单位是否已有其他授权人报过名，一家单位不允许重复报名。必须将符合要求的报名资料及时放入档案盒中。 （11）省外企业，在河南省建设工程信息网查询进豫备案情况和单位资质情况。 5、编制、发售资格预审文件 5.1招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的，应由项目副经理或项目经理根据项目具体情况，结合委托方的合理要求进行编制,提请副总工程师审核后，方可报招投标监督管理机构审查。凡招投标监督管理机构未确认的文件，项目经理不得印刷和出售。 5.2发售资格预审文件前，项目副经理应将报名汇总表交于财务，注明金额及发售时间，预审文件发售时间最短不应少于5个工作日。 5.3潜在投标人在领取资格预审文件时应填写投标报名及资料领取登记表(见附表2）。 5.4正式的资格预审文件须统一胶装。 5.5资格预审文件出售价格不得低于成本支出，原则上应满足支付评审费和预审会议费的支出。1000万元及以下项目300元/份，1000万元以上项目500元/份。若标段较多，可酌情调整。 6、资格预审会议 6.1项目经理应根据项目特点，在预审会议之前召开内部会议，明确项目组人员的具体安排，项目组成员应根据自己的岗位要求，认真做好工作。 6.2项目副经理应提前起草与资格预审会议有关的所有表格。项目副经理或项目组成员应提前至财务借取资格预审会议相关费用，项目经理或项目组成员应按照资格预审会议要求准备相关用品,如条幅、计算器、稿纸、签字笔、笔记本、打印机、资格预审文件、相关表格、订书机、长尾夹、相机、水果等。 6.3项目经理应根据项目特点，在预审会议前一天至招标人及招投标监督管理部门沟通预审会议相关事宜。 6.4投标人按资格预审文件要求编写资格预审申请文件并递交，招标人负责邀请监督部门并组织评审小组，对投标申请人提交的资格预审文件进行评审，确定投标人名单。 6.5资格预审会议应做条幅，并留现场照片归档。 7、向合格投标申请人发放资格预审合格通知书，电话通知未通过预审单位评审结果。 8、编制、发售招标文件 8.1由项目负责人根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件，提请副总工程师审核；报招标投标管理部门审查。凡招投标管理机构未确认的