国际采购的结算及其保险.docVIP

一、 进出口流程 1、进口合同的履行环节 进口合同的履行一般包括开立信用证、租船定舱和派船接货、审单付款、报关、验收和提货几个环节。 （1）开立信用证 进口合同签订后，按照合同规定填写开立信用证申请书向银行办理开证手续。 开证申请书的内容，应与合同条款一致，例如品质、规格、数量、价格、交货期、装货期、装运条件及装运单据等，应以合同为依据详细列明。 （2）租船定舱与派船接货 按FOB术语成交的进口合同，货物采用海洋运输，应由买方负责租船或订舱工作。租船订 舱工作可委托对外贸易运输公司办理，也可直接向远洋运输公司或其他运输机构办理。 在办妥租船订舱手续后，应按规定的期限将船名及船期及时通知对方，以便于备货装船 。 （3）审单付款 卖方在货物装出后，将信用证规定的汇票及全套单据提交开证行。银行必须合理谨慎地审核信用证所规定的单据，以确定单据是否在表面上与信用证条款相符。如能做到单证相符、单单相符，银行即对外付款。 （4）报关、验收与提货1）进口报关是指进口货物的收货人或其代理人按照国家海关法令规定，向海关交验有关证件，办理进口货物的申报手续。进口货的收货人或其代理人俟货物抵达卸货港后，即应填具“进口货物报关单”向海关申报，并随附商业发票、提单、保险单、进口货物、许可证和国家规定的其他批准文件。如属法定检验的进口商品，还需附商品检验证书。 2）凡属于法定检验的进口货物，必须在合同规定的期限内由商检机构或指定的检验机构检 验。未经检验的货物不准投产、不准销售和使用。 凡不属于法定检验的进口货物，买卖合同约定由商检机构检验的，依照法定检验商品输报验、检验事项。如进口货物经商检局检验，发现有残损缺，应凭商检局 出具的证书对外索赔。 3）在办理完报关检验手续后，如订货或用货单位在卸货港所在地，则就近转交货物；如订 货或用货单位不在卸货地区，则委托货运代理将货物转运内地并转交给订货或用货单位。 2、出口合同的履行环节 目前，我国出口合同大多数为CIF合同或CFR合同，并且一般都采用信用证付款方式，故在履行这类合同时，必须切实做好货（备货、报验），证（催证、审证、改证），运（托运 、报关、保险），款（制单结汇）四个基本环节的工作。同时还应密切注意买方的履约情 况，以保证合同最终得以圆满履行。 签订合同 出口贸易合同通常由卖方根据与买方洽谈的条件，缮制售货确认书(Sales Confirmation)， 正本一式二份，经买卖双方签章后各执一份，作为合同成立的证据。在函电成交的情况下 ，则由卖方将缮制的售货确认书寄给买方，要求买方签退一份。 组织货源 卖方根据合同或售货确认书规定，按时、按质、按量准备好应交的货物，如属现货，可以直接通知仓库或供货厂商办理打包、改装、发货等工作；如属期货，应该与供货单位签订 购货协议或以要货单形式向生产部门落实生产，按规定交货。 （3）信用证与出口货源的衔接 我对外贸易多数以信用证为支付方式。信用证开到后，必须经过审核，如内容与合同条款 不符，卖方应尽早提请买方更改信用证条款，待信用证改妥后再安排运输工作，并在出运 前办理商检报验手续。 （4）商品检验 凡商品的质量列入国家法定检验范围的和合同或信用证订明须由我出口单位提供商品检验 局品质检验证明的出口商品，在货物出运前必须向商品检验局申报品质检验，报验的货物 应处于打好包、刷好运输标志的状态。商检报验单的格式则商品检验总局统一制订，申报 单位按要求填制。如合同、信用证对检验内容具体要求的，可附合同或信用证副本。检验 合格后商品检验局按合同或信用证中的具体要求在检验让书上作相应的表述，以符合单、 证一致的要求。 （5）缮制商业发票和装箱单据 商业发票载有货物的品名、规格、数量、重量、价格、条款，单价和总价等项目，是出口方的销售凭证，也是买卖双方的结算凭证。 装箱单是商品发票的补充单据，商业发票中的计价数量或重量，即是装箱单中数量或重量的汇总数。因此从工作程程序上来说，应该是先缮制装箱单据，后缮制商业发票。 （6）缮制出口货物报关单和出口收汇核销单 出口货物报关单是向海关申报出口供海关查验放行的单据，货物出口后有一联(退税联)， 退回给出口单，作为出口退税的凭证。留在海关的报关单又是海关总署编制出口统计数字 的基础资料。 （7）托运、订舱、报关 出口单位委托有权受理对外货运业务的单位办理海、陆、空等出口运输业务叫做托运。出口单位直接或通过货运代理公司向承运单位洽订运输工具叫作订舱。托运或订舱需要提供 必要的资料，例如货物的名称、标志、件数、毛重、净重、体积、装运期和目的地、可否 转运和分批等等。 （8）保险 出口贸易如使用CIF价格条款，则应由出口单位办理投保并承担保险费。投保时出口单位须向保险公司填送投保单，保险公司据以缮制和签发保险单。投保手续应在货物离仓