黑龙江省公证机构公信力建设评价标准.doc

黑龙江省公证机构公信力建设评价标准 得分事由 分值 得分 得分事由 分值 得分 内部管理 13、规章管理制度健全11 1 （一）档案管理 14、公证处定期进行质量自检自查12 1 1、有专用档案室2 1 15、公章、钢印管理严格13 1 2、有受案登记簿且填写规范完整3 1 16、案卷质量评定60分以上 1 3、有档案借阅登记簿4 1 （五）办公设施 4、无档案丢失、篡改等现象 2 17、公证员人手一台微机 1 5、密卷按规定管理5 1 18、拥有复印机、照相机14 1 （二）水印纸管理 19、拥有身份证识别仪 1 6、水印纸专人专柜管理6 1 20、使用公证业务软件 1 7、有水印纸使用登记簿 1 二、执业监督 8、作废水印纸有回收登记 1 21、公证员名录公开 1 （三）财务管理 22、业务范围、程序、收费标准公示 1 9、公证处财务独立7 2 23、投诉举报电话公示 1 10、实行主任负责制8 1 24、公证人员着装上岗 1 11、收支符合规定9 1 25、进行年度考核有考核档案15 1 12、留存执业赔偿金实行专项管理10 1 26、全年无有效投诉和错证16 2 （四）质量管理 27、撤销公证书及时报协会备案17 1 特18 别 说 明 公证机构： 公证处 公信力建设评定得分1： 检查人（签名）： 、 、 、 、 201 年 月 日 黑龙江省公证机构公信力建设 评价标准说明 1、“公信力建设评价得分”项目总分值设定为30分。所查事项中存在得分事由的，检查人员应当按照本表“分值”一栏所列的分值把所得分数填入“得分”栏。每个处检查完毕，将所得的分数相加之后填入“评定得分”栏，即为该处公信力建设评定得分。 2、“有专用档案室”是指公证机构有专门存放公证文书档案的办公用房。与司法局合用及在其他办公房间摆放档案柜均不属于“有专用档案室”。 3、“有受案登记簿且填写规范完整”是指公证机构有受理案件登记簿，并将登记簿上所列项目填写完整。虽有受案登记簿，但填写不完整或填写明显错误与案卷内容对应不上的，该项不得分。 4、“档案借阅登记簿”是指公证机构应当设立公证档案借阅登记簿，并有借阅记载登记。 5、“密卷按规定管理”是指符合《公证文书立卷归档办法》第18条关于“涉及国家机密和个人隐私的公证事项应列为密卷，在归档时应在档案右上角加盖“密卷章”以及《公证档案管理办法》第17条关于“凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案，以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借阅和查阅。特殊情况必须查阅的，须经当事人同意后，由公证处报同级司法行政机关批准”的规定。密卷没有加盖密卷章单独保管的，或者未经批准擅自借阅的，此项不得分。 6、“水印纸专人专柜管理”是指公证机构将水印纸放入专柜，由专人进行管理。将水印纸放在金柜内保管的视为专柜管理。 7、“公证处财务独立”是指公证处具有独立的经济自主权，独立开设银行账户，办理各项收支结算业务。 8、“实行主任负责制”是指公证处主任是公证处的实际上的第一责任人，全面负责公证处工作，具有决策权、人事权、财务权。 9、“收支符合规定”是指没有违反我省公证收费标准收取公证服务费现象，公证处经费支出符合相关财务管理制度。此项得分依据公证机构上报的财务审计报告和检查人员现场查看公证机构会计账簿。 10、“留存执业赔偿金实行专项管理”是指公证机构按规定的比例提取的，由公证机构留存的执业赔偿金，设立专用基金会计科目或设立专户进行专项管理。 11、“规章管理制度健全”是指公证处应建立健全业务、公证档案、财务、资产等管理制度