机械与汽车工程学院团委、学生会物资申请流程(最终版).docVIP

机械与汽车工程学院团委、学生会物资申请流程 一、物资出借 1. 申请程序： 活动前三天，填好的《机械与汽车工程学院团委学生会物资申请表院团委学生会院团委学生会 物资使用完毕后，请在约定时间内归还物资，并注意保持良好，若有部门拖延归还物资，则在该部门报账时给予推迟报账处罚。学生会办公室的负责人做好登记核对，包括归还时间和使用状况等。 注意事项： 1．申请物资之前请先阅读物资清单。可提供物资可参考学生会办公室定期发布的《机械与汽车工程学院团委学生会物资管理表团委学生会物资申请表 申借 部门 借出日期 应还日期 借出前 状况 申借人签名（联系 方式） 办公室 负责人 签名 归还日期 是否过期 否□ 是□（过期 天） 归还后 状况 归还人签名（联系 方式） 办公室 负责人 签名 申请物资详细列表 物资名称 数量 备注 附录二： 机械与汽车工程学院团委、学生会物资管理表 物资 数量 物资 数量 硬塑记分牌 3个 秒表 个 哨子 若干 扬声器 个 竹竿 若干 彩旗 若干 网球 30个 打气筒 11个 毽子 1个 脚踩打气筒 3个 彩带 若干 绳子 若干 彩灯 1箱 灯笼 20个 灯口电线 8条 白炽灯 3个 电线 若干 灯泡 8个 10卷 铁丝 若干 彩纸 若干 闪光灯 3 笔(签到笔等) 若干 台签 10个 签到本 8本 剪刀 把 刀子 8把 尺子（铁直尺1把） 10个 透明胶 若干 双面胶 若干 若干 订书机 个 工作证 69张 大头针 若干 象棋 1箱 塑料文件夹外壳 18 蓝色桌布 1大1小 红桌布 校旗 4面 学生会会旗 5面 国旗 1面 学生会彩旗 若干 团徽 若干 学生会徽标 院旗 8面 提名表格收集箱 个 新学生会会服 59件 旧学生会会服 若干 长桌 5张 红木桌 2（西）+（北） 无线麦 2套 若干 X架 39个 10个 托盘+绸布 1套 假花 1盆 太阳伞 11把 帐篷 （西）+（北） 展板 1个 1个 校学生会物资清单 附件四： 学办人员值班表 轮值日期 人员 值班时间 星期一 麦榕彬（654638）徐书燕（662147） 17：30～18:00 星期二 张伟鸿（629661）孟怿瑭（610957） 17：30～18:00 星期三 郑元锋（643440）张慧如（621728） 17：30～18:00 星期四 成瀚宇（618273）陈志航（638004） 17：30～18:00 星期五 罗 力（669160）刘耀树（633014） 17：30～18:00 注：其中用黑体标注的为主要负责人