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西郊华城样板间开放日执行方案
一、活动总则：
我司将于2014年10月12日在西郊华城销售中心举办：“样板间开放”暨媒体接待日，为保证本次活动高标准、高质量、高层次的有效开展。
二、活动目的：
1、通过对圈层营销潜在消费群体有效传播，提升其购买欲望，进行终端消费拦截。
2、通过媒体开放扩大传播面，为传统传播渠道进行了一定的补充，目标群体更加明确。
3、增加市场认知度，为年后销售开盘做好前期铺垫准备。
三、目标客户群体：
1、佳木斯媒体：佳木斯电视台、佳木斯广播电台、佳木斯日报、三江晚报等主流媒体。
2、长期与我公司合作的，为西郊华城项目的进展中给予帮助和支持的社会各界友人。
3、西郊华城销售中心原始客户积累，准业主。
4、初步预计本次活动总人数在30组到40组之间。
三、营部部执行流程：
1.1客户邀约：
领导向支持和关心本项目发展的社会友人，与2014年1月11日前完成邀约，并确定受邀人数。
1.2如对媒体邀请，请领导于2014年1月10日完成邀约，并确定到达媒体数量以及总人数。
1.3营销中心置业顾问，将原始客户积累进行排查分析，视具体情况，自行控制人数来放量。
注：营销部现场总执行肖野、于海生根据活动人数需要，应视具体情况进行活动分析，保证案场活动正常有序开展。
2、物资采购（详见附件）
由于本次活动时间节点较为紧凑，但为保证按照活动时间节点排期，除食用餐点以外物资采购工作务必于2014年1月10日，采购完毕。
负责人：周娟、肖野、孙晓斯、赵学成
西郊华城样板间开放活动物资表 序号 物品类别 数量 责任人 完成时间 用途 备注 物料 1 签字笔 20支 1月10日前 签到用 自备 2 一次性纸杯 300个 肖野 1月10日前 自备 3 登记表 5张 肖野 1月10日前 客户前来登记 自备 4 纸巾 20盒 肖野 1月10日前 冷餐会使用 自备 5 礼炮 若干 肖野 1月10日前 活动烘托气氛 6 垃圾篓 5个 肖野 1月10日前 冷餐会及洽谈区客户使用 7 邀请函 100 肖野 1月10日前 抽奖用 8 奖品领取登记表 2张 肖野 1月10日前 登记用 自备 9 檀香 1盒 肖野 1月10日前 卫生间用 10 天然熏香 5盒 肖野 1月10日前 样板间用 11 鞋套 200双 肖野 1月10日前 客户进入样板间使用 自备 12 擦鞋机 1台 肖野 1月10日前 工地回来清楚 自备 13 毛巾 若干 肖野 1月10日前 客户用餐后擦手 食品 14 饮料 雪碧10大瓶 肖野 1月11日前 客户在参观完样板间后回售楼处时由售楼处提供饮料，小吃给客户食用 可乐5大瓶 肖野 1月11日前 橙汁8大瓶 肖野 1月11日前 矿泉水5箱 肖野 1月11日前 小瓶 15 糖果 若干 肖野 1月11日前 16 糕点 若干 肖野 1月11日前 好利来订制 17 酱牛肉 5斤 肖野 1月11日前 18 红肠 5斤 肖野 1月11日前 19 红酒 5斤 肖野 1月11日前 20 香蕉 1箱 肖野 1月11日前 21 饼干 若干 肖野 1月11日前 好利来订制 22 葡萄 3箱 肖野 1月11日前 客户在参观完样板间后回售楼处时由售楼处提供饮料，小吃给客户食用 23 苹果 两箱 肖野 1月11日前 24 橘子 2箱 肖野 1月11日前 25 开心果 5斤 肖野 1月11日前 26 果盘 10个 肖野 1月11日前 冷餐会用 27 茶叶 半斤（金骏眉） 肖野 1月11日前 洽谈区客户使用 28 咖啡 50包 肖野 1月11日前 洽谈区客户使用 四、现场活动时间安排
4.1 现场布置：现场总执行肖野、于海生划定现场区域，负责现场布置，全体人员配合现场布置工作，在2014年1月11日完成现场布置工作。
4.2 案场准备工作：8:00-8:30，在各项工作准备工作完备的情况下，参与本次活动工作人员应着工装、胸卡、统一形象，于活动当天提前20分钟入场，排查不稳定因素和安全隐患。
4.3 宾客入场：8:30-9:30，在此时间之内，车辆引导组应提前准备停泊位置，引领客户入场，与此同时签到组做好客户登机准备，礼仪组置业顾问待客户签到完毕后，引领至休息区，或者由接待组置业顾问讲解项目。
4.4 沙盘讲解区：8:30-9:30，在此时间之内，要具备同时接待多组宾客的能力，销售道具准备齐全。
4.5领导宣布样板间正式开放使用：9:58-10:08，在领导准备就绪之前，应急小组成员，将祝词台，放置事先划定区域，以供使用。
4.6 样版间参观：10:15-11:30，本
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