计量技术档案和资料保管制度.docVIP

计量技术档案资料保管制度?计量档案、资料是计量工作全过程管理的重要环节之一。为了加强管理，明确其使用、保管程序，特制定本制度。?计量技术档案和资料应做到管理规范、现行有效、内容符合要求。档案齐全，保管完善。其种类大致可分为：计量器具明细表，并建立历史记录或履历卡，以及流转手续表卡凭证计量器具分类管理办法及明细目录（详见附录）；计量标准技术档案；其它计量档案、资料：1）计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程（国家、行业或地方）；2）计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息；3）；4）计量人员基本情况表与工作考绩5）.计量工作年度工作计划、总结、发展规划；计量工作重大成果（经济效益）与失误，计量差错、故障或事故，以及违章处理事例等。?计量技术档案和资料由指定专人负责统一管理，要求从收集、整理、编目、使用、保管都应有一个完整的管理程序。?计量技术档案、资料管理任务： 受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管； 及时、准确地为生产与经营管理提供计量保证； 指导和督促计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作。凡计量人员外出学习、培训或开会带回的有关文件或技术资料，在有关人员或领导阅毕后，应交档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失。?计量技术档案、资料应做到安全贮存，对保存地点的环境条件应进行适当的控制，以延长其自然损坏的寿命。同时，要特别注意人为的损害，如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生。总之，要切实抓好安全、妥善保管与保密工作，以保证档案资料不因疏忽而掉失、失密或被损坏。?技术档案、资料的保存期如下：计量器具明细表、履历卡、流转凭证：长期；计量器具分类管理办法及明细目录、计量工作管理制度发布之日止；计量标准技术档案：长期（直至报废或不再有保存价值为止）；其它计量档案、资料：视其重要性程度而定，或不再有保存价值为止。严肃计量技术档案、资料管理纪律，凡未经主管领导批准或档案管理员同意，任何个人不得擅自复印、带出或转借外单位。借用应办理借用登记手续，并按时归还。逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况，应视其情节轻重酌情赔偿。对于超过保存期的计量技术档案、资料，由保存部门领导批准后自行销毁，但应事先做好登记工作。计量器具分类管理办法及明细目录计量器具分类管理办法