如何实现Excel按照颜色筛选(原创).pdfVIP

如何在Excel 里按照填充颜色或字体颜色进行筛选 在使用Excel 时，我们经常用设定单元格颜色来区分一些内容，或者用颜色来标记一些 相关的数据，而这时如果要将这些不同填充颜色或者不同字体颜色数据筛选出来，我们又如 何去实现了呢？对于该问题可以采用如下的方式去解决，这些也是经过笔者的研究和查找相 关资料总结出的方法，希望对大家有帮助。 方法一：通过Word 2003 中使用查找的功能来实现 在Word 2003 里没有像2007 功能这么强大，无法直接通过筛选来实现，通过查找的功 能是实现的方法的之一。如下图所示是具有不同颜色的条目，其中红色有3 条，蓝色有2 条，黑色有2 条，如果要将不同颜色的条目能够筛选出来，则可以进行如下操作。 1、使用快捷键Ctrl+F，出现查找对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色， 选出你需要筛选的字体颜色，这里以红色为例，然后点击确定即可。 2、点击“查找全部”按钮就会出现所有红色字体的条目。在查找结果的窗口中按Ctrl+A 按钮，则可以选择全部，此时在Excel 表中相对应的项会变成选中状态，只要在任何一个Excel 表中选中的项上点击鼠标右键，然后选择复制即可将所有红色部分的条目复制出来，复制了 之后你想粘贴到哪就粘贴到哪了。 注意：不是在查找结果的窗口中点击右键，而是在选中的数据项上。 3、这样就可以将所有的宏色条目复制到另外一个表格里面，也就筛选出红色字体的条 目，对于黑色和蓝色的条目也是如此。 4 、如果是筛选不同填充色的条目，而不是字体，则在步骤1 中，在格式对话框中选择 图案，然后选择里面想要筛选的颜色即可。 方法二：通过Word 2003 中使用宏命令的功能来实现 在Word 2003 中可以自定义宏命令来实现对不同字体颜色或者填充色的单元筛选，可以 按照如下步骤进行。 1、插入一列 “辅助列”，如下图所示。 2、 首先选中辅助列第 2 个单元格A2 ，按快捷键“Ctrl+F3 ”出现宏定义的对话框，然 后在名称里面输入“颜色”，点击“添加”，在引用的位置输入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2) ”， 其中GET.CELL 是获取信息的宏名字，24 是获取字体颜色数值的代号，SHEET1 表示当前的Excel 页面，B2 表示对哪一列的数据进行颜色的获取，然后点击确定即可。 3、 选中A2 的单元格，然后在公式栏里面填入“=颜色”，然后回车，此时在A2 列中 就会出现B2 对应的字体的颜色的数值，A 列对应的其他单元格用鼠标左键点住A2 单元格的 右下角拖拉的方式进行复制，同样会出现不同颜色数据，但是相同颜色的数据的数字会相同。 4 、 然后选择第一行，在“数据”的菜单中选择“筛选”，然后选择“自动筛选”，此时 可以对辅助列进行排列了，只要点击“辅助列”的右下角的三角按钮，按照降序或者升序排 列即可，剩余的工作就是复制和粘贴了。 5、 对于需要对单元格不同的填充色进行筛选的，只要将步骤 2 中的公式更换为 “=GET.CELL(63,SHEET1!B2) ”即可，其他的步骤同样操作。 方法三：采用Word 2007 自带的颜色筛选功能 在Word 2007 里面已经带有了根据填充或者字体的颜色来进行筛选的功能，操作非常方 便，对于使用Word 2003 的用户可以考虑改用2007，同时将兼容2003 的版本。具体的步骤 如下。 1、 首先选中“产品名称”和“数量”的单元格，选择“数据”菜单的“筛选”的功能， 将每列的数据进行筛选。 2、 然后点击“产品名称”右下角的三角按钮，里面具有“按颜色筛选”的选项，直接 选择对应的颜色即可进行对不同颜色的条目进行筛选了，或者点击“按颜色排序”，即可对 不同的颜色排序，剩余的工作就是复制、粘贴的工作了。