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会议记录(范文).doc
前言
1、这份模版只是为了规范格式和内容结构,牵扯到个人信息以及例会的内容大多与实际不符。
2、范文见第二页。
备注:
会议记录本每组每周书写一次,进行小组轮换制。顺序为葛文杰,丁伟,谌梓希,杨子奇,陆文宇。(以每组师傅为代表。)
按照此次书写的格式范文进行书写。每组都于周四中午12点半前放回办公桌。
书写要规范,字体工整,每组需认真保存,切勿遗失。
会议时间 18点45分开会 会议地址 学工楼206 主持人 湛政杰 20点00分闭会 会议名称:南昌大学学生会公关部例会 记录人:葛文杰 出席人 湛政杰、葛文杰、杨子奇、陆文宇、谌梓希、丁伟、熊程亮、赵羽珂、黄炜翔、庞瑞祯、徐婷婷、宫嘉炜、金梦、李冠雄、刘霞、徐林龙、何佳欣………. 一、例会考勤(例)
请假:李佐恩(上课)、邓语宣(上课)、刘晓燕(上课)、魏歆玥(上课)
徐林龙(班级活动)、虞惠静(身体不适)………..
迟到:无
二、本周学生会工作(例)
1、开始进行大学生文化艺术节暨综艺大赛的筹备工作,大学生辩论赛活动也在陆续开展阶段,各部门要积极配合活动部门的工作。
2、主席团严重重申假条证明造假问题,所有人要引起足够的重视。
3、各部门逐步开始开展工作,要求部长副部长起到良好的带头作用,使学生会整体迅速正常的工作起来。
4、10月份内,会有干部培训中心组织举办的南昌大学学生会干部培训大会,无特殊情况要求全部人员参加。
三、本周公关部工作(例)
1、
2、要求部委熟识学生会历史、学生会各部门及职能、主席团成员等基本信息。
3、参加赞助技巧培训,并于指定时间跟随部长副部长到市区开始各项活动的赞助工作。
4、部委多学习多思考,尽快了解部门主要工作的整体流程,加强部门内部成员之间的了解和交流,增强部门凝聚力。
四、部长讲话(例)
(一)关于学生会
1、南昌大学学生会地位:
中华全国学生联合会副主席单位、江西省学生联合会主席单位,是在南昌大学党委领导,南昌大学团委知道下建立的学生群众组织。
2、南昌大学学生会总之:全心全意为学生服务
培养目标:品学兼优、才干卓越、胸怀宽广的学生干部
3、学生会主席团成员
主席:薛富强 执行主席:王越颐 8位副主席
4、学生会下属部门共计17个
5、学生会规章制度
①南昌大学学生会章程 ②南昌大学学生会纪检条例
(二)关于公关部
1、公关部工作及职能
①寻找校外合作伙伴②开展与其他校内外学生组织的联系交流工作
③负责校会对外活动④配合兄弟部门参与与组织活动
2、公关部理念(部训):简单+勤奋
(三)大学生文化艺术节
八个子活动:视觉艺术展、综艺大赛、三人篮球赛、致新杯、新生杯辩论赛、雅思之星英语演讲比赛、科普知识挑战赛、留学生交流会
(四)本周工作
1、各位师父带领部委到市区扫街扫楼(注:部委每周至少去一次市区)
2、祥光资料以及活动策划上传群共享,认真阅读
3、近期活动(综艺大赛)时间紧、任务重
4、活动赞助信息更新当天回报,每周上交工作报告,格式内容详见群共享文件
5、试用期考核标准
干培大会心得+部长副部长评定+学生会统一考试+日常考评分
6、请假注意事项,假条或证明需在每周五中午12点之前交放到学工楼003部门办工桌
7、部门日常值班,服从安排和调剂
五、活动赞助情况及商家资料整理(例)
丁伟跟进电信
谌梓希跟进移动
陆文宇跟进联通
杨子奇跟进中公教育
湛政杰跟进旺众百货
葛文杰跟进佳美美容医院
………
佳美美容医院
联系人:钱文健 电话 qq:1142458004
地址:洪都南大道273号
……。。。。
六、调人工作(例)
周二旺众宣传单派发及拍摄:孙尚尚、于旭辉、黄炜翔、熊程亮、于小雨(PS:不好意思人员记不全了)
七、部委意见及建议
。。。。。。。。
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