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园区工作人员行为规范.doc
园区工作人员行为规范
(一)仪容仪表1、上班时间应着公司统一制作的(工作服),不准穿背心、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。服装应干净、平整,无明显污迹、破损。、男士员工不得蓄须,不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领;女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。、鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。、面部、手部应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油;女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。(二)行为举止1、站姿端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢。2、坐姿得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放。3、行姿稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步位步幅适度,不要抢行,不要东张西望。4、与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”“很高兴认识你”或。女士先伸手,男士才可以握。5、手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。6、不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。7、与客户交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。8、禁止在客户面前吃东西、嚼香口胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。9、避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。10、在上班时间不做与工作无关的事,如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。11、参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。12、进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。13、保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、(月)日历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。(三)礼貌用语1、对客户的称呼:称男性客户为“先生”;女性客户为可称呼为“女士”;老年人可称呼为“大爷”或“大娘”。2、在服务工作中禁止用“喂”招呼客户(若距离较远则应赶上前去招呼),应保持面部自然微笑,主动问好:“先生,您好!”“您好,女士!”“早上好!(上午6时至11时)“晚上好!(约19时至23时)。3、节日期间,与客户见面时应道声祝贺语:“祝您节日快乐!”“祝您圣诞快乐!”“新年快乐!”“新年好!”“春节快乐!”等。4、当客户有事喊你时,应立即说“好的,马上来”,接着说“请问需要我做些什么?”;如不能马上来,应面带笑容说“请稍候,我一会儿就来”。5、在服务过程中,由于某种原因不能满足客户需要时,不要为自己辩护,也不应一面笑(显得漫不经心),一面向客户道歉,请求客户原谅。6、当打扰了客户,应及时说“很抱歉,打扰您啦”、“请原谅我打断您了”。7、若让客户久等了,则应说“很抱歉,让您久等了”。8、需要客户出示某种证件时,应说“您好,请出示您的××证(××卡)。”9、与客户交谈时,不应把时间浪费在长时间的闲谈上,应有礼貌地中断谈话,此时应说“请原谅(很抱歉),我必须去做别的工作了”或说“和您谈话真愉快,但我还有些其它事情要处理”。10、当客户向你反映其他部门、其他人的问题,你不可一推了事,而是要认真听取,并说“请放心,我一定帮您转达”。11、因自身原因给对方造成不便(如挡别人的路了、认错人了、不小心弄脏、弄湿别人的衣服了)应及时致歉,说“对不起”“失礼了”“真抱歉”同时请求对方谅解,可说“请您原谅”“请您多包涵”“请您别介意”,并且要配合适当的补偿行为。12、客户讲“谢谢”时,要及时回答“不用谢”“不客气”“这是我应该做的”。13、获得客户的支持、帮助、配合或称赞时,必须及时致谢,说“谢谢!”“非常感谢!”“多谢您!”“谢谢您的夸奖”。14、当客户赠给服务人员不能接受的礼物时,应婉言谢绝,“十说分感谢,不过我不能接受”“您的情义我们领了,为您服务是我们的、职责,谢谢!。”15、客户在谈话中包含了某些对他不利的事(如属于私人生活中的麻烦事),应表示同情,此时可以说“您别着急,一切都会好起来的”。、若遇到的客户是个病号,应表示安慰,说“您的身体好一些了吗?”、“祝您早日康复!。”17、上门看望生病的客户,可以说“我们看望您来了,这几天好点儿了吗?”“请多多保重”“需要帮忙的地方,请随时和我们联、系”“祝您早日恢复健康!
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