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第5 章 账务处理程序 在实际工作中，由于各单位的业务性质不同，经营规模大小不同，经济业务繁简不同，它们所需要 设置的会计凭证、会计账簿的种类和格式也不相同；又由于各单位的组织结构不同，会计管理的要求也 不同，导致会计处理的程序和形式的不同。各单位应根据各自的实际情况和具体条件，凭证和账簿合理 的组织起来，设计出适合本单位经济业务特点的账务处理程序。 在本章中，我们将介绍账务处理基本知识，记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式及汇总记账凭 证核算形式等账务处理的不同方法，这些方法是实现会计核算工作的“操作指令”，也是会计人员独立 完成全部会计工作必须学习的基本技能。 5.1 账务处理程序的基本知识 为切实保证财务管理的会计核算规范、有序的进行，根据《会计基础工作规范》的要求，制定财务 处内部账务处理程序。 5.1.1 概念及核算程序 账务处理程序，也称为会计核算形式，是指在会计核算中以账簿组织为中心，把会计凭证、会计账 簿和记账顺序有机地结合在一起的技术组织方式。其中，账簿组织是指账簿的种类、账簿的格式及登记 的方法；记账顺序则是指从凭证的整理、传递到账簿登记以及根据账簿编制会计报表的程序和方法。 选择科学，合理的会计账务处理程序是组织会计工作，进行会计核算的前提。在实际工作中有企业 可以选择不同的会计账务处理程序，在进行选择时应符合标准以下要求：  适合本单位的组织结构特点，考虑自身企业单位组织规模的大小，经济业务性质和简繁程度， 有利于会计工作的分工协作和内部控制。  能够正确，及时和完整地提供相关会计信息，在保证会计信息质量的前提下，满足本单位各相 关管理部门及人员的会计信息需要。  力求简化，减少不必要的环节，节约人力，物力和财力，提高工作效率。 常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务 处理程序、多栏式日记账务处理程序和日记总账账务处理程序。 直观地说，企业会计工作除了前面介绍的通过会计凭证和会计账簿的记账工作外，还要计算成本的 发生，成本的结转，产品的销售时收入的计算，费用的计算，利润的计算，这些计算工作和账户的结转 工作，这就是账务处理的核算程序。 5.1.2 账务处理程序的效果 账务处理程序是企业会计制度设计的一项重要内容，科学、合理的选择适用于本单位的账务处理程 序，对于有效组织会计核算具有重要的意义。由于一套合理的账务处理程序可以保证会计信息的形成、 74 提高会计核算工作的质量、提高会计核算的工作效率，因此，设计合理的账务处理程序对于科学组织会 计核算工作，充分发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，具体表现在： （1）能保证会计凭证按照规定的环节和时间传递，以便及时登记各种账簿和编制会计报表，提高 会计核算工作效率和会计核算工作质量。 （2 ）能简化和减少会计凭证、会计账簿和会计报表的种类、格式和数量，简化会计核算手续，节 约费用支出。 （3 ）能促进会计工作的分工协作，明确责任，加强岗位责任制和不相容岗位的互相监督。 （4 ）能提供及时、准确的会计信息，加强对企业整体经济活动的监督，并满足不同会计信息使用 者的要求。 5.1.2 账务处理程序的不同种类 会计账务处理程序有多种形式，各单位应采用何种账务处理程序，由各单位自主选用或设计。目前， 我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种：记账凭证账务处理程序，汇总记账凭证账务处理 程序，科目汇总表账务处理程序。各账务处理程序的区别主要在于登记总分类账的程序和方法不同。 5.1.3 账务处理程序的设计原则 既然科学、合理的账务处理程序直接决定着企业会计核算的质量和效率，那么，不同的企业应该如 何选择适合自身实际情况的账务处理程序呢，以下是账务处理程序选择的设计原则： （1）账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应， 有利于加强会计核算工作的分工协作，有利于实现会计控制和监督目标。 （2 ）账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。 （3 ） 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，降 低会计信息成本，提高会计核算的工作效率。