第三讲 公文培训.pdfVIP

CONTENTS 1. 申请书 6. 请假条 2. 策划书 7.证明 3 . 总结 8.公示、公告 4.新闻稿 9.借条 5 . 通知 10.奖状 申请书是个人或集体向有关单位提出要求或表达意 愿时写的应用文。 申请书有较为固定的结构，其内容一般包括五个部 分：标题、称呼、正文、结语、署名和日期。 1．标题 居中写“申请书”三字；也可根据申请书内容，在申请书 之前标明具体名称，如“入团申请书”。 2 ．称呼 在标题之下，顶格起写接受申请书的组织名称或领导的 姓名（加职称）。“尊敬的XX （单位）”“敬爱的XXX （人）”。后加冒号。 3．正文 称呼之下，另起一行，空两格写正文。正文内容通常有三 部分： (1)开头部分，先写请求要做什么事。 (2)主体部分，主要内容有两个：一是写为什么要做这件事，即 写理由。如这件事需要组织或上级批准或同意，则理由应写得 充分；二是写怎么办，如写了申请书后，自己怎么去争取达到 愿望(或保证做好一些什么事等)，要写得实在，有真情实感。 (3)结尾部分，通常写希望。 4 ．结语 正文结束后，另起一行，空两格写结语。结语可根据内容写： “特此申请，请予审批、或“此致，敬礼” 等。 5．署名和日期写在正文末尾右下方。结语完后空两行写。如申 请人是单位，要写清单位名称，加盖公章。日期写在署名之下， 写全年月日。 策划书结构 策划书 一、活动名称：XXXXXXX 二、活动主题：XXXXXXXXXXXXX 三、活动目的（意义）：（结合活动本身具体 情况，全面深入地写出其目的、意义和影响） 四、主办单位： 承办单位： 五、活动时间： 六、活动地点： 七、活动形式： 策划书结构 八、参与对象（活动对象）： 九、活动流程： 1、活动前期准备 2、活动开展 3、活动后期 十、活动要求： 十一、经费预算： 十二、活动预期效果 十三、预计困难： 十四、安全预案： 策划书示例 学生社团2012年团日活动设计大赛户外成果 展示策划书 学生社团联合会2011-2012年度学生骨干 综合素质拓展策划书 策划书注意事项 1、所有字体统一为宋体，标题为三号字体，正文为小 四号字体，大标题统一加粗； 2、页面设置为上2cm，下2cm，左2.8cm，右2.2cm，行 距统一为1.5倍行距； 3、活动方案应包含活动目的、主协办单位、活动时间、 活动地点、活动形式、活动对象、活动安排、经费预算、 预计困难等几大块；针对不同活动，不要求每个方案均包 含标准方案里每板块，可根据具体情况增删； 4、活动目的或意义应认真思考，可从活动的教育意义 或深远影响等方面入手； 5、语言简洁明了，言简意赅，格式规范，活动流程思 路清晰，逻辑严密，切记口水话； 如何设计活动总结 总结的具体内容一般可采用三段论： 第一部分为活动总体概况（活动目的，时间、 地点、参与人员等）； 第二部分为活动具体内容即对活动现场有所 侧重的叙述，并简述活动取得的效果； 第三部分为活动经验教训的总结，可从优缺 点两方面进行分析，同时针对缺点写出今后活 动中应如何采取措施避免类似情况的发生，最 后还可写本单位以后努力的方向和目标； 总结基调 总结人应掌握活动的全面情况和 进程，要如实地反映情况， 对成绩不夸大 对缺点不掩饰