【论文】浅析煤炭企业管理信息化的风险与控制.pdfVIP

●管理世界 《经济师》2010 年第10 期 浅 析 煤 炭 企 业 管 理 信 息 化 的 风 险 与 控 制 ●侯玲梅 摘 要： 煤炭企业管理信息化的水平已经成为企业赢得竞争优势不 煤炭企业管理信息化的一部分内容，核心是管理软件所蕴含的先进的管 可或缺的重要手段和基础平台。文章从煤炭企业管理信息化的风险及其 理思想与方法能否得到有效应用。 风险控制方面进行了相关的探讨。 4.运行风险。煤炭企业管理信息化的运行风险包括营运风险、授权 关键词： 信息管理 风险 控制 风险、信息风险、系统安全风险等。 中图分类号： 文献标识码： F224.0 A （1）营运风险：在煤炭企业管理信息化环境下，信息处理流程集成一 文章编号： （ ） 1004-4914 2010 10-236-02 体化，任何一个环节出现问题将影响整个系统的后续运行和信息输出的 质量。管理软件运行过程中，如果管理人员、业务人员对新的业务流程的 煤炭企业提高企业利润、加强科学管理、推动技术创新、提升核心竞 本质了解不透彻，没有做好管理思想转变的准备工作，很难有效操作管 争力必然要走信息化道路，其管理信息化水平已成为企业现代管理的一 理软件，这些将直接影响信息系统的数据处理流程连续性和工作质量， 个重要组成部分，是企业赢得竞争优势不可或缺的重要手段和基础平 最终将出现管理混乱状况。 台。所谓企业管理信息化是指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、 （2）授权风险：在新系统运行后，原有手工信息处理方式下所设置的 现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生 岗位分离、相互牵制、授权控制的制度与控制方法在新的运行环境下将 成新的信息资源，提供给各层次的人们掌握各类动态业务中的一切信 发生变化，有些功能会丧失作用，如果没能及时建立一套与新的信息系 息，从而作出有利于生产要素组合优化的决策，使煤炭企业资源合理配 统运行环境相配套的内部控制制度，由于数据存储的集中性，数据修改 置并能适应瞬息万变的市场竞争环境，以求得最大的经济效益。企业管 的便捷性和不留痕迹，可能给内部人员营私舞弊提供机会，造成煤炭企 理信息化的实质是企业全面实现业务流程数字化和网络化，是适应煤炭 业资产损失。 企业信息化的管理、生产和经营等活动的变化、转换煤炭企业经营模式、 （3）信息风险：信息风险产生于煤炭企业的管理软件开发未经过严 建立现代煤炭企业管理制度的过程。企业信息化挖掘了先进的管理理 密的可靠测试，数据结构、程序结构隐含的问题会在后期系统运行中被 念，在应用先进的计算机网络技术基础上，整合煤炭企业现有的生产、经 触发，从而产生诸如计算结果错误等问题，由于煤炭企业信息化使得业 营、设计、制造、管理，及时地为煤炭企业的“三层决策”系统(战术层、战 务处理与财务处理、计划管理、过程控制融为一体，失真的数据在流经各 略层、决策层)提供准确而有效的数据信息，以便对市场需求作出迅速反 流程后被不断加工处理，错误被不断放大，影响输出报表的真实性，误导 应，加强煤炭企业“核心竞争力”的目的。 信息使用者经营决策与过程控制。 一、煤炭企业管理信息化的风险类型 （4）系统安全的风险：在煤炭企业管理信息化条件下，煤炭企业所有 1.环境风险。煤炭企业管理信息化的环境风险是指信息系统实施或 的数据都将以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，在信息化 运行中，由于内、外部环境的变化而导致信息系统未达到预期目标进而 后煤炭企业许多经营活动依赖