- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
从事秘书工作的前提条件.doc
从事秘书工作的前提条件(图)
????
第二章秘书的基本条件 第一节从事秘书工作的前提条件 秘书是上司的助手,而上司一般都是企业的领导人。作为企业的领导人,他们都肩负重任,要为企业的生存与发展负责,因此,只有具备了一定的条件,才能成为企业领导人的助手,做好秘书工作。 一、成熟的白领 1、职业要求 作为秘书,她(他)必须首先是一个成熟的白领,这一点是由秘书工作的性质决定的。秘书在现代企业中的位置如下图:
????
????
从上面这个图可以看出,在上司的决策过程中,上司决策所需的信息大多是由秘书传递给他的;同样,上司的指令也多是通过秘书发布出去的;在另一方面,各部门也包括客户需要向上司导反映的情况或要求,一般也是先通过秘书来传递。可以说,秘书工作在这种企业的运营过程中起着一种中枢神经的作用。因此,如果没有秘书的存在,企业运营的效率就有可能下降甚至处于瘫痪。 从这张图还可以看出,秘书每天都处在企业内部各种人际关系漩涡的中央,可以说牵一发而动全身。比如,秘书无意说的话或做的事,它们不仅有可能被认为那就是上司的旨意,而且有可能被无限放大,产生意外的影响。正因为秘书处于这么一个关键而又敏感的位置,所以,它要求秘书首先必须是一个成熟的白领。 2、白领成熟的标志 那么,白领成熟的标志是什么?白领成熟的主要标志是精神上的自立。所谓精神自立,就是当他面对自己工作与生活中的问题时,他会用自己的头脑作出判断,想出解决问题的办法,并且自己动手去解决问题,而不再像做学生时那样依赖父母、老师、同事和上司。当然,他们的父母、上司与同事有责任和义务继续帮助和指导他们,但归根到底,她的工作和生活必须自己负责。如果她是一个刚从学校毕业走向职场的新人,只有当她意识到自己的行为要对自己的家庭、公司和社会责任时,她才开始算是一个成熟的白领。 一个成熟的秘书,她首先要具备相当的社会常识,了解公司的规章制度(各种潜规则);其次她做事沉着而又机伶,工作踏实,具备相当的责任感强,富于团队精神,能进行自我管理。
自我管理
????二、自我管理
????由于秘书处于一个关键而又敏感的位置,所以,秘书必须在工作中随时约束自己的行为,自觉地进行自我管理。
????1、学习管理
????随着企业的发展和市场竞争越来越激烈,企业领导人面临的各种压力也越来越大,所以,他们对自己的助手----秘书的要求自然也就越来越高,因此,秘书必须提高自我学习能力,在工作中学习,在实践中总结,注意随时给自己充电。
????秘书一般都工作繁忙,用来学习的时间有限,所以,秘书不能只凭兴趣读书,读书应该有一定的目的性。特别是在工作一段时间之后,知道自己哪些方面知识欠缺,自己在哪些方面应该“充电”。如果有针对性地读书,学习的效果往往事半功倍。
????2、时间管理
????秘书工作不仅繁琐,而且工作的内容变化快,经常同时要做几项工作,但每一项具体工作都有时间上的要求,必须在规定的时间内按质按量地完成工作,上司不会允许秘书工作总是拖拖拉拉。因此,秘书对自己的每一项工作都要清楚它需要花多少时间才能完成。为了保证工作的顺利和效率,在工作开始之前,就要对工作的步骤和程序确定好,做好工作计划。
????3、健康管理
????上司对秘书的要求首先是头脑敏捷,秘书工作可以说既是脑力工作也是体力工作,因此,身心健康是从事秘书工作的先决条件。作为秘书,不仅要保持身体健康,而且还要保持心理健康。只有保持身心健康,才能够在工作中保持相当的耐力和爆发力,出色地完成自己的工作,这是作为秘书最基本的条件。如果你今天头痛上医院,明天发烧在家休息,那你不仅不能完成自己的本职工作,你还会影响你的上司和整个部门的工作。因此,从平时起就要注意运动,每天保持充足的睡眠有规律的生活,按时定量用餐等。
????对于年轻的秘书来说,由于收入有限,应该根据自己的实际情况来选择锻炼的方式,比如,打羽毛球或篮球,这类运动不仅实惠;而且很容易出汗,锻炼效果很好。如果工作繁忙,抽不出专门的时间进行锻炼,那就要见缝插针进行锻炼,比如在上下班的路上,少坐一两站公共汽车,用走路代替锻炼;为了增加运动量,尽量走得快些;平时一般不乘电梯和滚梯。
????4、感情管理
????秘书的感情管理就是不感情用事。秘书在日常工作中要与各种各样的人打交道,不能因为对方是自己的朋友或熟人,你就改变自己的接待方式或者公司的原则,比如向他透露公司机密;在另一方面,对于你眼中的“小人”或跟自己闹过矛盾的人,你就利用自己手中的“权力”故意刁难他。
????感情管理的另一方面是控制办公室恋情的发生。同一公司员工之间不允许谈恋爱,这是现代职场一条潜规则。的确,喜欢一个人或讨厌一个人,都是与工作无关的个人隐私,但是办公室恋情是发生在工作
您可能关注的文档
- 产业转移与区域产业升级_一个文献综述.pdf
- 产业转移选题.doc
- 产业集群知识溢出的障碍及化解.pdf
- 产假期间工资生育津贴如何支付.doc
- 产前抑郁研究现状.pdf
- 产后出血的观察和处理.pdf
- 产品召回控制程序.doc
- 产品标准制定中几个原则问题的探讨.doc
- 产品标签应具有的内容.doc
- 产品滋气味控制和保证.ppt
- 国际标准 IEC 61169-47:2015 EN Radio-frequency connectors - Part 47: Sectional specification for radio-frequency coaxial connectors with clamp coupling, typically for use in 75 Ω cable networks (type F-Quick) 无线电频率连接器 - 第47部分:用于无线电频率同轴连接器的部分规范,.pdf
- 国际标准 IEC 61158-5-17:2007 EN 工业通信网络 - 现场总线规范 - 第5-17部分:应用层服务定义 - 类型17元素 Industrial communication networks - Fieldbus specifications - Part 5-17: Application layer service definition - Type 17 elements.pdf
- 国际标准 IEC 61158-5-17:2007 EN Industrial communication networks - Fieldbus specifications - Part 5-17: Application layer service definition - Type 17 elements 工业通信网络 - 现场总线规范 - 第5-17部分:应用层服务定义 - 类型17元素.pdf
- 国际标准 IEC 60939-2-2:2004 EN_D 完整抑制无线电干扰滤波器单元-第2-2部分:空白详细规范-用于抑制电磁干扰的被动滤波器单元-仅需进行安全测试的滤波器(安全测试) Complete filter units for radio interference suppression - Part 2-2: Blank detail specification - Passive filter uits for electromagnetic interference .pdf
- 国际标准 IEC 60939-2-2:2004 EN_D Complete filter units for radio interference suppression - Part 2-2: Blank detail specification - Passive filter uits for electromagnetic interference suppression - Filters for which safety tests are required (safety.pdf
- 国际标准 IEC 60670-23:2006 EN-FR Boxes and enclosures for electrical accessories for household and similar fixed electrical installations - Part 23: Particular requirements for floor boxes and enclosures 家用和类似固定电气安装用电器配件的盒子与封闭装置——第23部分:地板箱和封闭装置的要求.pdf
- 国际标准 IEC 60670-23:2006 EN-FR 家用和类似固定电气安装用电器配件的盒子与封闭装置——第23部分:地板箱和封闭装置的要求 Boxes and enclosures for electrical accessories for household and similar fixed electrical installations - Part 23: Particular requirements for floor boxes and enclosures.pdf
- 2024版完整的货物运输合同书.doc
- 2024版无财产的离婚协议书书模板.doc
- 2024版委托融资租赁合同书书.doc
文档评论(0)