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整体绩效管理手册
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前 言
整体绩效管理制度是协助企业将既定的策略目标,透过组织功能、管理流程和衡量指标的展开,转换成部门和职位的绩效目标,并运用“计划—检核—评核”的循环过程,进行追踪和考核,以促使公司整体绩效目标的达成和员工个人的成长。
绩效管理是一种持续不断的管理过程,它本身需要管理者定期的检核和辅导部属的工作,它绝非是一种“一次完成,万事解决”的管理制度。它需要主管带领着部属,正确地设定绩效目标,随时掌握部属的工作,并且积极的去评核绩效成果。
管理者的绩效不只是管理者个人做了什么,而是管理者的部属做了什么!无论管理者个人的风格、技能或知识如何,部属的成败,将反应出管理者的成败。
绩效最能衡量管理者的信心、能力和勇气。也最能体现部属的努力与成长。
此份整体绩效管理手册,包括:绩效管理有关的名称之说明、运作流程、推行方法和管理技巧。希望它能成为您日常的管理工具,并祝您有好的绩效。内容
第一部分:说明
一、绩效管理架构—
绩效说明
目标说明
二、绩效管理的周期—
绩效产生前
1-1 了解功能
部门功能的结构
1-2 策略衡量
平衡计分卡
1-2绩效计划
绩效目标展开
定什么样的衡量指标
如何定绩效目标
绩效目标展开说明
工作绩效计划
2. 工作绩效
2-1胜任力
胜任力指标范围
胜任力指标项目
2-2工作辅导
工作辅导基本原则
工作辅导步骤
工作辅导作法与要领
绩效产生后
3-1绩效面谈
绩效评核过程
绩效评核面谈的目的
有效绩效评核面谈之要诀
3-2绩效评定
考核方式
考核频率
三、整体绩效鼓励的话题
第二部分:附录
绩效面谈个案说明
绩效面谈
绩效考核表
整体绩效管理架构
绩效管理
绩效计划
绩效评核 绩效检核
可从下列度衡量绩效:
1. 加价—价值的增加。
例如:提高市场占有率、增加利润。
2. 成本—成本的降低
例如:降低管销成本、降低利息。
3. 品质—品质的提升
例如:提高顾客满意度、提高产品可靠度。
交期—交期的确保
例如:工作按时完成、项目时程控管。
安全—安全的确保
例如:零故障、零事故。
可分为各种不同层次的目标:
企业目标(Corporate Objectives)
公司使命、核心价值、策略计划等,其目的在促使公司能持续的获
利与成长。
组织目标(Organizational Objectives)
由公司经营目标所分配出,成为各组织功能的特定目标,其目的在于促使公司整体目标的达成。
部门目标(Departmental/Functional Objectives)
由组织特定目标所分配处,成为各部门的专业性目标,其目的在促使组织目标的达成。
工作目标(Position Objectives)
透过个人的努力,以达成职位的职责,并促使部门、组织和公司目标的达成,进而支撑公司价值观的落实。
了 解 功 能
部门功能的结构 (所应达成的工作领域) MGR 经营策略 RD 产品研发 · 营运发展计划 · 产品开发计划 · 经营分析 · 产品研发设计 · 预算管理 · 产品试制作业 SA 营业销售管理 · 产品试作检讨 · 营业计划 · 产品量试作业 · 投标作业管理 · 例行试验室管理 · 货款回收 PU 采购管理 · 客户服务 · 采购计划 · 客诉处理 · 采购品信息管理 · 营业绩效考核 · 供应商维护管理 · 营业绩效分析 · 询议比价作业 MK 行销管理 · 进口采购作业 · 行销计划 · 交货验收管理 · 产品订价 PA 生产制造管理 · 市场开发 · 生产计划 · 市场分析 · 生产管理 · 推广计划 · 制程管理 · 广告计划
了 解 功 能
部门功能的结构 (所应达成的工作领域) FA 财务管理 HR 人力资源管理
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