XX珠宝服饰有限公司员工手册.docVIP

目 录 第一章 员工基本行为规范 2 第二章 办公室管理制度 3 第三章 考 勤 制 度 10 第四章 奖 惩 制 度 14 第五章 人 事 制 度 20 第六章 资金管理办法 46 第七章 工资管理办法 48 第八章 差旅费报销标准 49 第九章 各部门岗位说明 51 第一章 员工基本行为规范 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、尊重客户，热情服务，诚实守信。 四、服从领导，关心下属，团结互助。 五、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 六、不断学习，提高水平，精通业务。 七、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第二章 办公室管理制度 一、目的： 规范办公室工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。 二、适用范围： 在办公区域内办公的所有员工 三、工作纪律： 1、办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3、保持个人办公台面整洁。 4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 5、办公室内严禁吸烟（如会议室），需要吸烟请到户外。 6、在使用公共场所（会议室、展示厅等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。 7、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 8、公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，参会人员都应当须准时参加。 9、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 四、公文管理： 《1》、公文的种类 1、 通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 2、 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。 3、 报告（申请）：适用于向上级部门汇报工作、请求指示、反映情况。 4、 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。 5、 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 《2》、发文 1、凡以公司名义制发的文件，由有关部门负责拟稿，由总经理签发。 2、以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对后发出。 3、发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 《3》、公文格式 1、公文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。 2、发文字号格式：部门简称+文件编号（**号），例如人事部发文： 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于******请示”（报告、通知、通报）。 3、公文统一简体字，题目、正文用宋体。 《4》、公文立卷、归档及销毁 1、公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。 2、没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。 五、资料管理： 《1》、目的 明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。 《2》、需要保管的档案资料 1、工作计划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考核表等由人事部负责保管。 2、营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件；各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固定资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。 3、市场调研报告、销售开发报告、产品研发报告、网络部销售报告等在项目完成前由本部门负责人保管。 4、客户档案、销售资料等由销售部保管。 《3》、有关注意事项 1、各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。 2、各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。 《4》、处理条例 有下列行为之一，据情节轻重，给予50～300元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1、毁损、丢失或擅自销毁公司资料； 2、擅自向外界提供、抄摘公司资料； 3、涂改、伪造资料； 4、未及时归还； 5、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）。 六、会议管理办法 《1》、人事部负责公司会议室的日常管理，会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。 《2》、会议的组织： 1、会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。 2、会议通知：通知内容包括：时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。 3、会场准备：投影、桌椅、资料、照明、温度、饮水、空气及噪音等问题 4、会中事务：签到、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。 5、会议记录。 6、会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。 《3》、会议纪律： 1、实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者