普通高校基层教学管理中教学秘书工作的认识与体会.pdfVIP

第32卷第5期 吉 林 化 工 学 院 学 报 V01．32No．5 2015年5月 JOURNALOFJIUNINS7rrnJTE0FCHEMICAL 7IECHNOLOGY Mav． 2015 文章编号：1007_2853(2015)05删)97．04 普通高校基层教学管理中 教学秘书工作的认识与体会 赵延辉 (吉林化工学院资源与环境工程学院，吉林吉林132022) 摘要：基层教学管理者在普通高校的教育教学活动中起着承上启下的作用，关乎教学系统的高效运转。 教学秘书是基层教学管理的重要成员，承担着基层教学事务的具体工作。本文着重阐述了教学秘书本 职工作的基本性质、应当具有的基本素质、需要掌握的基本技能，总结了自己十多年从事教学秘书的工 作认识和体会，探讨了做好教学秘书工作的方法与途径。 关键词：基层教学管理；教学秘书；基本性质；基本素质；基本能力 中图分类号：G648．4 文献标志码：A DOl：10．16039／i．cnki．cIl22．1249．2015．05．025 高等学校承担着培养国家现代化建设所需人 身强烈的事业心和高度的责任感H引。 才的艰巨任务，教学工作是高校的中心工作。基 (一)服务性 层教学管理者在普通高校的教育教学活动中起着 服务是教学秘书工作的本质所在，选择了教 承上启下的作用，关乎教学系统的高效运转。尤 学秘书这项工作，就要全心全意地为教育工作服 其是高校扩招后，每个教学院的专业数量和学生 务，使各项教学活动顺利开展；积极稳妥地为领导 数量都翻了几番，导致工作量猛增。在很多人看 服务，使领导的意图贯彻到位；任劳任怨地为师生 来，基层教学管理工作“地位低、待遇低”，因此， 服务，使教师、学生感到满意。 大多数人不愿意长期从事该方面的工作，总是抱 (二)管理性 着尽量回避的态度，不热爱本职工作，但是如果领 教学秘书作为学校教务管理系统中的一员， 导安排了，就没办法只好硬着头皮干一段时间，导 应当掌握必要的管理知识，具备一定的管理水平， 致工作效率不高，影响教学体系的运行…。某些 拥有丰富的管理经验，并尽职尽责的完成各项工 作，才能统筹协调教学资源、教师、学生、教学计划 211、985高校为了稳定基层教学管理队伍，承诺 在基层教学岗位工作两年后保送攻读研究生。教 的有机组合，做到条理清晰地解决问题。教学秘 学秘书负责基层教学单位的具体教学事务，是教 书要不断提高自身管理能力，在工作中强化管理 学工作的重要参与者，是教学院领导的得力助手， 意识，时刻保持清醒的头脑，对工作做到心中 是教师、学生、管理人员之间的桥梁和纽带旧引。 有数。 本文结合自身十多年来的教学秘书工作，阐述了 (三)保密性 教学秘书岗位的重要作用，探讨了做好教学秘书 教学秘书掌握着大量的信息和材料，除了一 工作的方法与途径。 部分可以公开或半公开外，有相当一部分，例如试 卷、教务管理系统中用户密码等，是需要严格保密 一、教学秘书工作的基本性质 的，稍有不慎泄露出去，就有可能导致严重的 后果。 教学秘书的工作内容复杂、头绪多，充分认识 (四)科学性