娱乐场所管理系统用户手册范本.docVIP

娱乐场所管理系统 用户目 录 1 1 公司简介 2 系统概述 3 操作说明 3.1 环境配置 3.2 系统安装 3.2.1 硬件安装 3.2.2 软件安装 3.3 登陆系统 4 系统功能结构 4.1 系统的人员角色 4.2 业务实现 4.3具体功能操作 5 系统相关操作说明 5.1企业信息登记 5.2 登记从业人员基本信息 5.3 制卡申请管理 5.4 营业日志管理 5.5 安全巡查管理 5.6 查看通知通告 5.7登记从业人员离职信息 5.8考勤信息查询 5.9系统维护 6 考勤系统使用说明 6.1考勤机设置 6.2 考勤时段管理 6.3 考勤制度设置 6.4 考勤排班 6.5 公出请假 6.6 考勤补签 6.7 考勤运算 6.8 考勤报表 6.9 相关考勤名词说明 1 公司简介 深圳市星火电子工程公司成立于一九八八年四月，隶属于深圳市公安局，4 系统功能结构 4.1 系统的人员角色 序号 角色名称 角色描述 1 娱乐场所前台管理系统管理员 录入本娱乐场所的基本信息，上传信息到市局后台系统、从市局后台系统下载信息。 2 娱乐场所从业人员 上下班打指纹考勤 3 后台管理系统资料审核人员 审核娱乐场所提交的资料信息 4 后台管理系统制卡人员 为娱乐场所从业人员制作IC卡 5 后台管理系统查询人员 查询娱乐场所以及从业人员的所有信息(包括静态和动态信息) 6 后台管理系统系统管理人员 负责后台管理系统的权限设置 4.2 业务实现 整个娱乐场所管理系统分为娱乐场所前台管理系统和娱乐场所后台管理系统，娱乐场所前台管理系统是一套单机版系统，通过数据交换模式实现与治安处后台管理系统的信息交互；娱乐场所管理系统的后台数据库统一部署在一台服务器上，后台管理系统通过公安网实现与后台数据库的连接。 系统总体架构图如下： 4.3具体功能操作 整个娱乐场所管理系统总共包括三个部分，娱乐场所前台管理系统、娱乐场所后台管理系统、数据交换系统： 娱乐场所前台管理系统：是一套单机版的管理系统，部署在每个娱乐场所，主要实现信息的采集，包括娱乐场所基本信息、从业人员的基本信息、场所每天的营业日志和安全巡查、以及从业人员上下班的考勤信息； 娱乐场所后台管理系统：主要是提供给公安人员掌握娱乐场所的各种动态信息的一个平台，在这里可以查询从业人员的各种动态信息，比如从业人员的上下班信息、监控各场所每天的营业日志和安全巡查情况、发送通知通告、在各个娱乐场所的流动信息；还可以制作和变更IC卡证件信息； 数据交换系统：实现了娱乐场所前台管理系统与后台管理系统的数据交互，数据交换系统把娱乐场所的基本信息、考勤信息发送到后台数据库，供后台管理系统查询，数据交换系统也同时把后台系统发布的通知信息、各种处罚信息下载到前台系统来。 硬件设备列表： 序号 硬件设备名称 数量 说明 1 PC机 1 运行前台管理系统(可上互联网) 2 指纹机 1 采集指纹信息，上下班打指纹 5 系统相关操作说明 5.1企业基本信息登记 功能描述：登记娱乐场所基本信息，基本信息保存之后存放在本地的数据库中，娱乐场所基本信息的状态为未审核，通过数据交换系统传输到后台数据库。基本信息由后台收集，场所的详细信息由场所自行填写并上报到后台备案； 操作界面 登记注册企业的代码、名称、企业所属区域、企业所属派出所、民警号、姓名、电话等企业基本信息。 操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员 5.2 登记从业人员基本信息 功能描述：登记娱乐场所的从业人员基本信息，上传相片信息，使用指纹仪采集指纹信息，信息保存之后存放在本地数据库，状态为未审核，通过数据交换系统传输到后台数据库； 操作界面 操作用户：娱乐场所前台管理系统管理员 说明：1，系统设计了一种快捷的人员信息登记模式：事先用EXCEL整理人员信息，然后在系统中批量导入人员信息。 2，确认人员信息和照片准确无误后，需要将将信息上传到后台管理系统中。 批量导入人员信息界面： 5.3 制卡申请管理 场所的每一位在职员工都必须办理一张工作证，作为在本场所的标志，通知也要求从业人员上下班做指纹考勤。因此，在人员信息登记完整后就需要申请制卡，将员工的制卡申请信息上报到后台，经审批合格后给予制卡。 5.4 营业日志管理 场所每天必须认真填写营业日志情况，主要涉及场所内的日常工作情况，以及遇到的相关问题。公安网后台系统会随时监控各场所的营业日志情况。 5.5 安全巡查管理 按照要求，场所每天必须填写4条安全巡查日志，汇报各工作时段的安全情况。公安网后台系统会随时监控各场所的安全巡查情况。 5.6 查看通知通告 当公安网后台的管理人员对场所发送的通知通告，该场所就可以收到信息，比如最新的一些政策法规等，