如何当好一名企业档案员.pdfVIP

Resources 人力资源·Human 皇墨堡些窒 面j年j“订百斥J总第355搠‘一—— 如何当好一名企业档案员 张燕 (厦门烟草T业有限责任公司办公室，福建厦门361022) 摘要：“档案人员职业素养是档案职业特点所决定的”。因此，不仅要求企业档案员的政治思想素质要高、具备一定 学历、在熟练掌握和运用基本业务环节知识和技能时，还要学习档案法律法规和相关学科知识、提高职业道德，同时在建 设和谐、奋进、学习的团队中，努力提高自身的专业技术职务等。当好一名企业档案员有着极为重要的现实意义。 关键词：档案工作；档案员；素养 中图分类号：G271．6文献标识码：A 文章编号：1000-8772(2010)16-0032--02 企业档案工作专业性较强，广泛应用于各企业中。它是围绕 对企业档案人员的素质要求越来越高，人员具备大专以上学历 企业档案的产生、管理、利用形成的。企业档案涉及企业生产经 是必要的。其专业对口或通过自身努力学习达到专业水平也是 营和职工个人的方方面面，纵贯几十年甚至上百年。1985年2必要的。否则，企业档案J二作要深入发展，举步较难。 月8日，中共中央、国务院批转《关于调整我国档案工作领导体 2、认识档案职业特征 制的请示》的通知中指出：“档案工作是维护党和国家历史真实 档案工作的性质和任务决定档案职业的特征。档案工作人 面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节”。 员必须了解档案工作性质和任务。档案工作的性质是指 是对档案工作的重要性和地位进行了科学的概括。本人原是一 档案1：作区别于其它工作的内在规定性。它最主要的和本质的 名中学教师，由于工作调动，来到了厦门烟草工业有限责任公 属性是：专业性、服务性、机要性。档案1二作的任务是指运用科学 司，开始是当了一名文书人员，后来成为了档案专业人员．至今 的原则和方法管理档案，提供档案为社会各项事业服务的一项 已做10多年的档案T作。我喜爱这大企业，敬业爱岗。在工作 工作。其次，弄清企业档案室的基本任务。它具体包括：第一、对 平台上，经历了管理企业各类档案、参与新建和搬迁档案库房工 本企业文书部门或业务部门文件材料的归档工作．进行指导和 作、接收了被我企业兼并的2个小厂档案、负责2个作为省市大 监督；第二、接收和保管本企业各部门交来的档案材料，进行必 型重点建设项目的企业档案工作(一个为投资8亿多元；另一个 要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展工作。同时收藏和 为23亿多元)、多次为兼职档案员开课、先后传帮带3个专职管理一些有关的内部书刊等资料。 档案员、在企业编史修志时尽个人微薄力量。虽然上岗时对档 3、掌握基本业务环节知识和技能 案T作所知有限。通过学习、实践和摸索，找到了工作规律。积累 档案工作基本业务环节的内容是：档案的收集、整理、鉴定、 了工作经验，深有工作体会。现就如何当好一名企业档案员。谈 保管、统计、检索、利用、编研等八项T作。如何掌握业务知识和 谈自己的看法，以获共同探讨。 技能? 首先．可虚心请教前任的档案员．这是入门的捷径。只有知 一、企业档案员应当具备的基本条件 道现在、了解过去，才能发展将来；其次，参加上级档案行政管理 1、具备学历、达到专业水平 部门举办的岗位业务培训班；然后．自学相关教材和参加档案行 企业档案记载和反映的是企业生产经营和职工在工作中的实践 业举办的继续再教育培训班；再反复进行理论与实践相结合。企 活动，有什么活动就会产生什么样的档案。档案是 业档案_1．作专业性、技术性、操作性很强。有档案行业的、企业所 随着企业存在而存在。