策划方案--2013元旦文艺晚会策划书.docVIP

2013元旦文艺晚会 策 划 书 团总支 旅游与管理学院 文艺部 学生会 2012年12月3日 2013年元旦文艺晚会策划书 一、活动主题：夜空中最亮的星 二、活动目的 时间如白驹过隙，转眼间2013年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为了进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2013年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师、努力学习的同学致以节日的问候。 三、主办方：旅游与管理学院承办方：旅游与管理学院学生会 四、活动对象：大二学生会各部长、大一全体学生 五、嘉宾：学院领导，其他院系老师及代表 六、活动地点：杨凌职业技术学院北校区主教学楼阶梯教室 七、活动时间：2013年12月28日19：00－21：30 八、活动流程 宣传阶段（12月1-12月15） 1、制作2013年元旦文艺晚会宣传板（要求：构思新颖、形式不限、切合主题；通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息） 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和学生会各部门负责人 3、动员学生的积极性，鼓励大家积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询 节目准备工作（12月15-12月25） 1、节目的收集，定期和各负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外要邀请学生会各部门和各协会参与 2、考虑到节目数量情况，大一各班需准备至少三个节目 3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众 4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐及其他们所需要的道具服装（原则上参演者应自己准备） 5、12月15日，首次节目彩排，策划小组要递交晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人。（力求节目质量） 6、12月18日，对所有晚会节目进行前期筛选，二次彩排将确定晚会节目名单 7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来 嘉宾的邀请： 1、学院领导和学生会团总支干部 2、12月26-27号发邀请函 九、活动准备工作 前期活动工作： 1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日） 2、道具、音响（包括展板、节目单、光碟等）、会场布置和其他一些效果装饰物、服装、灯光、化妆等全在28号前做好准备（表统计出来，在哪里买，谁买，买多少，买到后统一放在哪里，大家都有大家的任务） 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调 5、礼仪服务人员准时到位 晚会开始： 1、开场舞 2、主持人介绍本次晚会、出席嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前五分钟把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 3、领导发表讲话 4、根据策划小组安排的节目进行演出 a、开场舞b、歌曲串烧c、小品、d、音乐剧e、魔术f、话剧g、舞蹈 5、互动环节 6、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，纪检部时刻提醒学生要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙整理现场 7、整体流程：18：50前观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下） 十、工作人员及工作安排： 1、第一项目组：准备组 组长：秘书组组长；组员：秘书组所有干事；任务： 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价 负责迎接所有嘉宾并安排就座 2、第二项目组：节目组 组长：文艺部部长；组员：文艺部所有成员；任务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切辅助道具 d、主持人的确定，形象设计及台词审核 第三项目组：宣传组 组长：宣传部部长；组员：宣传部所有成员；任务： 利用展板、横幅、广播等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置 4、第四项目组：纪检组 组长：纪检部部长；组员：纪检部所有成员；任务： a、负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序 第五项目组：舞台组 组长：体育部部长；组员：体育部所有成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 6、第六项目组：机动组 组长：社工部部长；组员：社工部所有成员；任务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 7、第七项目组：