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相识二十年.doc
“相识二十年 情系194”同学聚会方案
岁月悠悠,情谊绵绵。二十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,二十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、生子,一腔激情,二十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走得多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---岳阳师范。在同学们的热情倡议和热切期盼下,岳阳师范194班二十周年聚会将在家岳阳市举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享二十年的人生经历,聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资300元,含娱乐、餐费、交通,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会时间:公历2013年10月2日
四、聚会地点:天上人间大酒店
五、报到时间:公历2013年10月2日上午9:00—11:30 报到地点:天上人间大酒店;
六、报到内容:
登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
领导小组
1、会 长: 曹三妹
2、秘 书 长: 潘红梅
3、财务总监: 史杨军 李文秀
4、宣 传 组: 张 春 李文秀
5、活动策划组:彪丽芳 石碧伟 张 瑛
6、联 络 组: 周香元 王 茜
7、后勤服务组:薛 连 彭岳凤
8、各区负责片长:
(1)、岳阳市区:陈永红 (2)、平 江片:李 铭
(3)、岳阳县片:付阳春 (4)、汨 罗片:余 莹
(5)、钱粮湖片:于 丽 (6)、临湘片 :朱 琳
(7)、云溪片区:胡锦燕 (8)、长沙片: 张 瑛
活动安排
(一)总体时间安排:
1、10月2日上午所有同学在天上人间大酒店一楼大厅报到。
2、12:00筹备组人员与报到同学共进午餐。
3、10月2日下午参观岳阳师范(现十四中学)并在图书馆前集中合影留念----参观民族学院(新校舍)
4、晚餐酒会18:00 (井水饭庄)
6、联欢晚会20:00-11:00(民院附属幼儿园)
(二)同学会主要议程
(1)会议由彪丽芳、石碧伟、张瑛主持
(2)请特邀嘉宾-----班主任何坡根老师讲话
(3)请特邀嘉宾-----刘昭云老师代表讲话
(4)游戏及娱乐晚会
(5)向与会班主任赠送礼物
(6)同学自由发言
(7)表决通过同学会章程
(8)推选表决通过第一届同学会理事会成员。
(9)请新当选第一届理事会成员(会长、副会长、秘书长)表态发言。
(10)师生集体合照
三、相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
四、聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会。
6、影像组准备数码相机2-6台,摄像机1台。
7、拜访老师礼物、邀请老师赴宴及联谊晚会等要早作准备。
8、聚会前后及期间的工作重点:
9、前期的工作重点
(1)1、通讯地址登记,2、摄像预约,3、老师礼物的选购,4、落实到会同学,所有参会同学在9月1日前将300元会费上交到所在片区负责人,片长再将会费统一打到组委会财务总监账户5、分工负责。
博客发布)9月15日左右确认聚会同学名单,由组委会负责做好(2)期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程;(我们计划包酒店标准客房间,供大家酒后休息与交流)
(3)后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多不退充作同学会基金,少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
10、参观校园需
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