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黑龙江外国语学院大学生经贸协会组织结构图 大学生经贸协会各部门职责为协会服务，服从协会的集体利益决定本会的工作方针和任务； 负责主持协会内部的例会 4、主持协会全面工作，组织制定协会的发展规划 5、代表协会签署相关文件协助会长领导协会开展工作维护协会会员的合法权益负责协会的对外宣传工作交流工作负责协会财务、规章制度的监督传达指导老师和学院的最新情况完成会长交办的各项事务●秘书部 1、负责本协会各部之间的沟通与协调工作； 2、负责召开会议的通知、会议期间的记录； 3、负责整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案； 4、负责管理内部所有非流动财产和资金；负责管理的财务开支，妥善保存各种财务票据，作出学期预算及结算；协会各部门职责●人事部 1、会员信息的采集与登记●策划部 1、对协会举行的各类大型活动进行策划和与策划相关的工作（包括策划书的撰写、场地和经费等的申请工作），以确保协会活动顺利进行； 2、负责日常活动的总体策划以及年度活动的策划●组织部开展各类经济类专题知识讲座开展各类学术知识培训会、交流会、表彰大会等 3、负责开展各项创新活动，提高创新能力，沟通学术研究的体会与心得，展现学术研究的成果和智慧的结晶，全面负责的各项学术活动 4、组织开展“户外竞技活动”负责收集协会各部门工作经验，组织开展协会工作经验交流●宣传部 1在学校政策允许范围内宣传商家信息；2、进行有利于本协会发展的相关活动的宣传； 3配合学校进行相关文体、科技、学习活动的宣传与推4、创办并编辑协会刊物，包括内部资料和对外宣传资料； 5建立并管理本协会网站●外事部 1、负责协会活动赞助 2、负责协会对外业务的联系扩展协会的外部范围 4、负责走访哈市名企以及外贸机构，积累经验，扩大外联； 5、负责协会内部社会实践活动的培训工作； 6、部门下设外事项目开发与策划小组，通过亲手操作能力提高成员们的实战水平； ●公关部 1、负责协会大型活动的公关接待工作； 2、负责提供协会活动所需的主持人以及礼仪； 3、部门内部会定期开展礼仪培训等活动； 4、负责协会晚会活动所需节目的后援工作； 5、负责定期开展协会内部文艺性活动，根据协会特点，积极组织开展各类文体公关，丰富会员业余文化生活。 6、促进协会与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流。 黑龙江外国语学院大学生经贸协会 二○一三年十二月 黑龙江外国语学院大学生经贸协会 秘书部 办公室 秘书长 副会长 副会长 副会长 人事部 策划部 组织部 外事部 公关部 宣 传 部 协会会长 大学生经贸协会理事会