现代物流实验指导书.docVIP

身份证15位 总经理 孙晓琳 现代物流实验指导书 （V1.0版） 指导老师： 王淑云、李振杰、张东芳、赵蓬 1、基本流程 在【基本信息】菜单中,分别建立营运区域等基本信息。这些信息将长期保留在系统里，供用户日后直接选用。 第二步：录入期初数据 在【期初建账】菜单里，设置营业总部所在的区域。 第三步：开账 点击“开账”按钮，确认开账。 第四步:新建营运线路和分支机构以及营业网点 在【分支机构管理】菜单里，新建营运线路和分支机构。 第五步：录入日常业务 在【业务管理】、【财务管理】菜单下录入日常业务单据。 第六步：业务查询和统计 在各个业务模块中查询历史单据，或者在【查询统计】菜单下查看各种经营数据。 2、如何登陆系统 【操作】 在完成系统安装之后，首先应由“系统管理员”（admin）登录本系统，登录界面打开如下： 初次登录系统时，在登录界面的“操作员”栏里填写admin（“admin”为本系统的缺省系统管理员的用户名），密码为“1”（提醒：以“admin”登录后，应立即修改系统管理员的登录密码。 3、录入基本信息 基本信息包括货物资料、网点资料、员工资料、货运单位、车辆信息以及营业区域等与日常经营相关的基础数据。基础信息可以选择在开帐前或者开帐后录入． 我们以货运单位管理为例进行简单说明。如图 用户可以点击“添加”来增加货运单位，发货单位可以设置常运货物，托运开单的时候一旦选择该发货单位，会自动载入常运货物，节省操作时间． 发货单位可以选择是否月结，在托运开单的时候，月结单位会自动选择运费结算方式为月结． 如图增加一个发货单位： ?以下为系统内各类基本信息的维护操作路径： ?货物资料管理 ?【基本信息】— 【商品资料管理】 ?员工资料管理 ?【基本信息】— 【员工资料管理】 ?营运区域管理 ?【基本信息】— 【分支机构管理】 ?货运单位管理 ?【基本信息】— 【货运单位管理】 ?分支机构管理 ?【基本信息】— 【分支机构管理】 ?营业网点管理 ?【基本信息】— 【营业网点管理】 ?车辆信息管理 ?【基本信息】— 【车辆信息管理】 设置营运总部所在地 系统默认有一个总部所在的区域，用户可以通过下面的２种方式的其中一种来设置自己公司营运总部所在地．首先进入营运区域管理界面，如图 方法１．直接修改默认区域的名字 先在区域树中点击选择杭州，再点按钮 修改区域,输入自己公司营运总部所在区域, 例如南京.保存修改 ? 方法2. 增加新的区域,设置成营运总部所在区域 在分支管理界面中选取全部区域的根节点,点击 按钮 添加区域? 例如增加南京. 保存成功之后, ?在单位所在地下拉菜单中选择南京,保存. 开账后，用户不能对修改营运总部所在区域,除非是反开帐或者系统重建后。开账和反开账 开账是对期初建账的确认。开账后用户就可以录入各种单据。 进入系统左侧菜单的【期初建账】— 点击【】按钮进行操作。如图 开账之后不允许再修改期初。若已开账，但还没有录入单据的情况下可以用户通过反开账来修改期初建账录入的数据。 进入系统左侧菜单的【期初建账】— 点击【反开账】按钮进行操作。如图 6、如何新建营运线路和分支机构 如果用户想建立一条杭州到南京的运营线路以及对应的管理分支南京分部. 第一步,在【分支机构管理】中在全部区域的根节点下 添加区域 南京. 第二步.选择区域 南京.再点按钮 添加机构 在信息窗口中输入正确的信息,如图. 保存成功后,系统还将自动创建提货网点南京. 用户也可以在【营业网点管理】中添加和修改营业网点的名字以及具体信息. 第三步,在【营运线路管理】中添加杭州-南京线路 操作界面如下: 选择始发地和目的地和所属分部. 如果南京分部也要管理运营线路南京到安徽,那么只需要再添加南京到安徽的线路到南京分部即可. 操作界面如下: 托运开单 托运单是最基本的业务也是所有营业数据的来源。用户可以录入托运单来记录下列的信息: 托运的日期和线路以及单号和货号 单号是否自动生成以及生成规则请参考【系统配置】— 点击【业务配置】 如果单号没有设置自动生成,手工填写的话默认是上一单号递增,如上一托运单号是000600,那么本托运单自动显示000601. 货号是否自动生成以及生成规则请参考【系统配置】— 点击【业务配置】 货物编号基本格式是N-Q,其中N代表是本线路今日开的第几单,Q代表是此次托运的货物的总件数.当然用户也可以手工进行修改,例如有些货运公司习惯把日期加在货物编号最前面. 根据提货网点的不同开始编号不同,举例南京有2个提货网点南京市区和南京开发区, 南京市区的编号从1开始,南京开发区的编号从50开始. 系统不允许货物编号重复 选择发货方和收货方,如果在对应的下拉菜单中查找不到,可以直接手工填入快速增加也可以点增加按