财务管理之加强人工成本统计分析、提高企业市场竞争力.pdfVIP

加强人工成本的统计分析、提高企业的市场竞争力 北京有色金属研究总院 王宏 人工成本这个商品经济的内生范畴，在我国长期的计划经济体制下，一直“藏 在深闺人未识”。当时间推移到90年代，改革已把国有企业推上了市场的风险高 地，“惊回首，离天三尺三”，竞争已经渗入到经济生活的各个角落和企业经营的 方方面面。如果再不认识人工成本、重视人工成本、学会控制人工成本，企业就 将难以在市场中立足、生存。 人工成本的统计分析是企业对在生产经营活动中围绕劳动者所发生的全部 费用进行管理的行为。加强人工成本管理是建立现代企业制度的需要，是企业转 变经营观念、提高市场竞争力和经济效益的重要途径，可以使企业在实际生产活 动中，减少人员成本，提高生产效率，获取更大的利润，以保证企业在激烈的市 场竞争中，始终把握主动权。 一、企业人工成本的概念及其范围 人工成本是指企业在一定时期内，在生产、经营和提供劳务活动中因使用劳 动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。 根据国务院国有资产监督管理委员会评价函 〔2003〕143号规定，人工成本 包括职工工资 （含工资、奖金及津贴）、福利及社会保障支出 （包括交通费、工 作服装费、基本养老保险、失业保险、医疗保险等）、企业支付的职工住房费用 及职工培训费等其他支出。 随着企业体制改革的逐步深化，很多企业对人工成本的含义又进一步进行了 细化，使其具有更实际的针对性和可操作性。如把企业的人工成本归纳为取得成 本、开发成本、使用成本、系统建设投资成本，其中取得成本又细化为招募费用、 选拔费用、录用费用、安置费用；开发成本细化为入职培训、在岗培训、脱产培 训、信息服务费等费用；使用成本分为维持费用、奖励费用；企业的有关提升员 工素质、提高人力资源管理水平的投资也列入了人工成本范畴，如专用于员工培 训的多媒体教室筹建费、专用于培训的固定资产 （培训器材）、培训中心硬件设 施建设投资、人力资源管理软件系统投资、人力资源专项咨询项目投资、人力资 源部办公费用、离职补偿金、已离职员工纠纷处理费、伤亡事故补偿金、劳资纠 纷处理费等也计入了人工成本统计范围。 二、统计核算人工成本的重要性 1、统计核算人工成本有利于企业加强成本核算。 通过对人工成本的统计核算，了解企业的产品成本和人工成本的主要支出方 向，及时有效地监督、控制生产经营过程中的成本费用支出，改善成本费用的支 出结构，从而合理有效地控制人工成本，提高企业在市场经济中的竞争能力。 2、统计核算人工成本有利于加强劳动力管理，控制使用各种劳动用工数量， 减少和压缩临时用工和计划外用工，改善劳动者的技术结构，提高劳动者素质。 3、统计核算人工成本有利于国民经济的宏观调控，稳定市场和物价，抑制 通货膨胀，保持消费基金的合理增长，促进国民经济的持续健康发展。 三、企业人工成本数据的分类统计方法 1、年度预算：在每个新的企业财务年度开始之前，人力资源管理部门都要 根据企业在新年度的经营和生产的发展需要，提出用人计划和员工成本费用计 划，并将这些成本费用按照人工成本的项目分类分解到具体的明细项目中，形成 企业人力资源成本年度预算。 2、成本登记：成本登记是人人工成本统计核算业务中的最基础工作，这项 工作的认真细致与否，关系到整个统计核算的准确性。对于人工成本的大部分项 目如职工工资 （含工资、奖金及津贴）、福利及社会保障支出 （包括交通费、工 作服装费、基本养老保险、失业保险、医疗保险等）、企业支付的职工住房费用 可以通过薪资管理部门的员工薪资发放记录获取，这些只属于人工成本的使用成 本，对于获取成本和开发成本，应采用不同的方式进行成本登记方法。 3、特殊成本类别的登记方法：有些人工成本的支出可以与员工个人相对应， 如上面的使用成本。有些成本则不容易与员工个人挂钩，需要通过计入单位 （部 门）成本，或分摊的方式分解到每个受益员工。如获取成本，可能要包括以下费 用：招聘会现场展位费、洽谈专区费、宣传广告费、赴外地招聘差旅费、人才机 构会员费、人才数据库查询费、猎头服务费、外地人才赴企业差旅费、人才测评 费、面试资料费、面试管理人员工资、体检费、外地人才赴企业面试期间食宿费、 录用人员原单位违约补偿金、外地人才赴企业上岗差旅费、有合同约定的安家费、 搬迁费等等，这些项目有些可以登记在招聘员工的个人名下，有些要通过分摊后 再登记到个人名下，具体情况应能够灵活掌