浅析企业重点项目档案信息化管理.pdfVIP

摘要：在当前的社会，随着科技的进步， 我公司的发展提供有利的借鉴。实行档 信息化已不可避免地进入了档案管理的领 案的信息化管理后，必将能够更好的收 域，档案信息化建设已成为档案事业必然选 集和管理这种信息资源。 择。加快企业档案信息系统化建设，实现档 (二)方便二次利用、提高利用率 案工作各个环节的计算机化，是实现档案系 工程完工后的档案要隔一年才整理 统整体功能的基础和手段。因此，新形势下 完毕，但实际上本年的档案在二次利用 档案信息化建设成为历史发展的必然趋势， 的要求上是很多的，这在一定程度上影 我国档案工作面临着从传统向现代信息化 响了档案的利用效率；且频繁的查阅必 的重大转变。 定对档案造成不同程度的损坏，而且同 关键词：企业重点项目信息化 一份档案在同一时期只能由一个人借 阅，别人只能在他借阅完毕后才能再续 工程档案管理是工程建设中的一项重 借。而档案的信息化建设成功之后，档案 要工作，是贯穿整个施工过程的一项复合型 信息可以在内部网上共享和利用。 工作。2010年7月下旬，公司决定新建硝酸 (三)可解决档案损坏、．丢失的问题 铵钙、苯胺及“321”项目整体启动，我公司针 传统的收集档案、借阅实体档案会 对新建三大项目档案管理从实际出发，认真 造成许多重要档案的丢失和损坏。计算 做好工程建设资料的收集工作，为保证三大 机的管理可以避免档案在这一过程中的 项目资料的准确、完整、项目组指定专业档 损坏及丢失。 案人员负责，从项目的立项、可研等前期工 (四)形成完整的档案信息网络 作开始就把有关文件材料收集工作落实到 纸质的实体档案不能形成信息网络 人，做好积累、保管工作，所收集的资料在整 系统，对于档案管理产生很大的不便。大 一 理过程中充分利用先进的档案管理手段并 张 大降低了工作效率。档案信息化的建立 建立档案管理网络。 燕 可以使建设单位形成完整的档案信息化 阴 网络。 一、档案信息化的重要性 三、加强档案信息化管理的措施 信息化是当今世界经济和社会发展的 大趋势，信息技术也成为现代社会和现代生 浅析企业重点项目的档案信息化管理 (一)加强档案部门基础设施的建设 活不可缺少的工具，档案信息在国家信息化 信息化在档案管理上，运用计算机 建设过程中发挥着重要的作用。 进行档案的收集、整理、编制等工