XX公司办公室人员职责分工表.docVIP

XX公司办公室人员职责分工姓名 职务 主要工作 主任 1、在董事负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务，负责管理、组织行政办日常事务性工作。 、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 、组织汇总公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，做好以公司名义发布的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。 、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 10、负责召集公司董事会、总经理办公会等会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 、负责做好公司来宾的接待安排，负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 1、负责对上级部门和集团公司的联系、协调，以及有关的法律咨询等工作。 1、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。 1、完成公司领导交办的其他工作任务。 姓名 职务 主要工作 主办1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料，把好文字关和政策关。 2、落实领导批示，并及时反馈落实情况。负责对上级部门、集团公司重要文件及领导批示、交办事项的督查、督办。 、负责公司董事会的筹备工作，编制会议文件，起草董事会决议和会议纪要。 、负责公司、各部门和员工绩效考核工作。 、负责企业文化和制度化建设，各项管理规章制度的建立和完善。 、负责公司及领导印章的使用与管理，严格履行用印用章使用手续，做好使用记录。 业务主办1、负责公司党群、工会各项具体工作。、负责办公、固定资产管理工作，做好物品进、出、存统计核算工作。、负责公司全局后勤保障服务工作。 员工的、等工作办理人事手续和证明。姓名 职务 主要工作 、负责、合同、协议等重要文件工作负责，整理、归档各类档案各部门档案立卷的指导负责员工考勤和请销假管理工作负责公司