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- 2015-08-01 发布于河南
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公章管理办法.doc
公章管理
第一条 为健全和规范**(以下简称“公司”)公章管理的相关流程和职责,特制定本办法。
第二条 公章种类:
公章,用于以公司名义的行文、表格、合同、招标文件、介绍信。
合同章,用于签订经济合同。
法人名章,用于支票、银行相关单据。
财务章,用于发票、收据和以公司财务部名义出具的相关证明。
项目专用章,用于项目实施过程中的文件确认。
第三条 用印申请:
公司员工使用公章应向公章管理人员确认使用何种公章,领取相应的登记本,在登记本中详细登记对方单位、用印事由、用印数量、经手人,并由经手人请公司法定代表人或者委托代理人签字确认。
财务章、法人名章用印于支票和银行单据不必登记,但必须得到委托代理人同意,用于其他用途必须登记。
第四条 用印
对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
第五条 公章管理和保存
公司公章由行政中心专人负责管理,未经法定代表人批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经法定代表人批准并严格办理交接手续。
公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经法定代表人批准,由专人携带前往,用后立即带回。
公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经法定代表人同意。
公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有公司法定代表人或者委托代理人的签字,不得随意盖
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