公共图书馆外文期刊的管理与利用.pdfVIP

公共图书馆外文期刊的管理和利用 李 海 （福建省图书馆 福州 350001） 摘 要 分析福建省图书馆外文期刊的管理和利用现状，介绍为提高外文期刊利用率所采取的措施及初 步成效，提出对外文期刊合理化管理以及开发利用的建议。 关键词 外文期刊 利用 对策 外文期刊作为当代信息资源的重要组成部分，是读者了解世界各国文献信息的窗口，具有文献信息量大、 内容新颖、更新及时、时效快的特点，能及时反映科学技术发展的新成果、新动向、新水平，是科技工作者 广泛使用的一种文献载体。如何开展外文期刊的订购、管理工作，提高期刊的利用率，是摆在图书馆期刊工 作人员面前的重要课题。 1 外文期刊管理和利用现状 截止2009年底，福建省图书馆外文购书经费65万元人民币，其中期刊采购经费40多万元。外文部期刊室 馆藏合订本4000余册，其中连续性较强的期刊有232种，语种包括英语、日语、俄语等。著名的《财富》、《国 家地理》、《化学会志》等都有收藏。福建省除厦门市图书馆外，各市、县图书馆基本没有外文馆藏，我馆 这些外文期刊是不可多得的外文文献资源。目前公共图书馆外文读者严重不足，某些专业性期刊的实际利用 率很低，但由于其专业性强、价格高、价值大而又不可或缺。还有部分日文、俄文期刊，能够阅读使用的人 更是寥寥无几。造成这种现状主要有下列因素： 1.1 学术价值大、科技含量高、读者群广泛三者兼俱的外文期刊不是很多，在很大程度上影响期刊订购人员 的选择，进而影响到外文期刊订购，造成图书馆订购外文期刊时忽视实用性，片面强调期刊的连续性、完整 性。 1.2 外文期刊价格昂贵，图书馆经费有限，不敢轻易订购。外文期刊的发行要层层办理手续，时间消耗长， 经费预算高，到馆时间晚，特别是原版期刊一般是出刊一个月后才到馆。 1.3 大多数读者外语水平有限，阅读外文能力低，是外刊利用率低的最大原因。习惯于外语浏览和阅读的人 只是极少数，绝大多数人还是习惯于用母语浏览和阅读，对外刊望而生畏，阅读兴趣很低，外文文献只有少 数人利用。 1.4 有些读者缺乏外文检索知识，同时我馆外文期刊目录查询系统还不够完善，也是造成外文期刊利用率低 的原因。我馆入藏的外文期刊资源尤其是很多外文期刊数据库，其检索界面为英文，检索方法和步骤繁多， 读者需要在专业人员指导下才能找到需要的文献，文献获取的难度大。而且在网络环境下，许多人习惯在网 络上查找文献，使得印刷型期刊的利用率相对降低。 1.5 图书馆服务管理方面也存在一些问题，管理与服务方式单一，外刊阅览室目前仍然采用单一的借借还还、 等待读者上门、由读者自己查找文献的传统服务方式。 2 我馆提高外文期刊利用率的应对措施 2.1 及时调整外文期刊结构 在上世纪90年代前，我馆外文读者多为研究型，而目前外文读者主体为大中专在校学生，以学习外语为 主。因此，作为公共图书馆应根据实际情况增加社科类期刊，文学和英语类就因其阅读和使用较普遍而成为 首选，如我馆新增订的《英语广场》就有不错的借阅率。其次是加大综合类、时事类期刊如《读者文摘》、 《时代》等的订购量，这类原版期刊内容丰富、涉及面广，适合于各个专业的读者。这些做法受到读者的广 泛欢迎，提高了外文期刊的利用率，为读者创造了学习外语的良好环境。 2.2 积极宣传推荐和开发利用外文期刊 从以往的工作中发现，很多读者因为对馆藏结构不了解而无所适从，所以图书馆应及时做好期刊的宣传 推荐工作。一是贯彻“为人找书，为书找人”的思想，为读者提供目录检索咨询服务，针对不同读者的外语 水平推荐适合其阅读的期刊，充分发挥外文期刊的利用价值。针对部分读者外文阅览能力不强、缺乏外刊检 索技能等情况，可以把外文文献的相关主题及摘要翻译成中文，建立外文文献的中文索引，让读者对馆藏有 一个全面的了解；二是把馆藏目录和所订的外文期刊数据库链接到图书馆网站上，方便读者检索与利用；三 是加强与大专院校外语系的联系，扩大外刊在学生中的影响与使用。同时通过新书宣传栏向读者随时报道馆 藏外刊的新信息。阅览柜台还摆放《中国图书进出口公司西文图书期刊目录》，便于读者了解和工作人员推 荐。总之，要通过各种渠道广泛地向读者介绍外刊，这是提高外刊利用率的关键。 2.3 提高图书馆外刊工作人员的图书情报知识和外语水平 在图书馆越来越网络化、数字化、电子化的今天，作为从事外文期刊管理的人员，其外语水平、网络信 息资源处理能力、现代化技术技能以及专业知识水平，在很大程度上直