文书处理规定.docVIP

文书处理规定 【B-117-016】 第一章 总 则 第一条 为确保公司文书处理的规范、便捷与安全，根据公司文书处理工作的实际，特制定本规定。 第二条 文书处理包括收文和发文两大程序。总要求是：准确、及时、保密、安全、简便。 第三条 本规定旨在对公司各类文书处理相关事项进行监督、控制与管理。 第二章 职 责 第四条 综合部是公司文件处理的主管部门，负责制订文件处理规定，并组织实施和监督检查。 第五条 其他部门应积极配合做好相关工作。 第三章 收文处理 第六条 收文处理主要有签收、拟办、批办、传阅、承办、归还等一系列程序。 1．签收。公司收文主要有上级来文、来函；有关单位来文、来函（来文渠道有邮局、机要局寄送的，也包括有关会议发放的文件，分为党务和行政两条线收文）；公司内部来文。外来收文和内部收文应分别采用簿式登记，收文登记可采用流水式编号法。登记内容有：收文编号、来文单位、来文编号、来文标题、去向及处理结果。登记簿上要留有清晰的文件运行轨迹，程序要完整，便于管理、查询、统计。 2．传阅。传阅主要采用“分传式”：由综合部根据来文内容分清主次先后、急缓程度，分别将文件分送有关领导阅批后送有关部门阅办。分送传阅过程中不允许横传，以防丢失。特急、特密件可进行“专传”。公司领导和有关部门对文件有批复意见的，为互通情况可采用“回传式”。紧急简短的传阅件可利用领导集中学习和