食品公司公司各项实用管理制度.docVIP

各 项 管 理 制 度 一、质量技术文件管理制度 1、目的 为保证公司在质量管理体系运行中，所有质量活动场所使用有效版本的文件（包括适当范围的外来文件），以防止使用失效或作废的文件。 2、适用范围 本制度适用于质量管理体系运行中，有关质量活动的文件的控制和管理。 ３、职责 ３.１　行管部负责质量管理体系文件的控制和管理。 ３.２　质检部负责技术性文件的控制。 ３.３　各使用部门应加强对文件的识别和保管。 4、文件的管理 4.1 文件的起草 4.1.1管理制度由行管部组织起草。 4.1.2 作业指导书由质检部组织起草。 4.2 文件的审核、批准和发布 管理制度和作业指导书由起草部门经理审核，行管部组织会签，公司负责人批准发布。 4.3 文件的发放 4.3.1 有效文件的发放按分级管理原则，行管部负责将文件分发至部门，部门分发至各有关岗位。 4.3.2　有效文件发放对象及数量由行管部在文件适用性审核时填制的“有效文件适用性审批及需求分配表”确定，由质量负责人签署发放。 4.3.3 发放有效文件时，行管部文件管理员填制“公司有效文件领用登记表”供签收。部门内如实行分级发放，参照本条规定执行。 4.3.4 不属文件发放者，确因工作需要，可向行管部文件管理员借阅，应建立借阅文件登记手续。任何人不得擅自复印，或向与质量管理体系运行无关的人员，特别是公司外部人员提供有效文件。 4.3.5