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集团技术文件管理规定 目的： 为了有效管理和合理利用各类生产技术文件，避免技术文件的遗失，防止无效技术文件使用，确保各项安全生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求，制定本规定。 范围： 安全生产、工程建设类的法律法规、技术标准，生产经营类及行政管理类不包含在本规定的范围。 职责： 由安全质监部归口管理，负责各类技术文件的采购、整理编目和发放，以及过期文件的回收作废和更新。各领用部门负责发放到本部门的技术文件的日常使用和保管。 过程: 4.1技术文件的分类：生产技术文件分为法律法规和技术标准，我公司适用的主要包含安全生产类、燃气行业类、特种设备类。 4.2技术文件的采购：由各生产部门根据各自需要提出采购需求，报安全质监部初审后报分管生产安全的副总经理审批通过后，由安全质监部采购。 4.3技术文件的日常管理：日常管理包括存放、编目、发放和借阅。 4.3.1技术文件的存放：公司设技术文件阅览室一间，存放生产技术文件，按2个铁皮书架配备，由安全质监部落实1人负责管理； 4.3.2技术文件的编目：由安全质监部按以下方法进行编目： 分五部分：第一部分代表类型（法律法规F、技术规范J） 第二部分代表专业（燃气行业R、安全生产A、特种设备T、工程建设类G） 第三部分代表颁布时间或更新时间 第四部分代表该文件的顺序号。 第五部分代表该文件共采购3本，其中的第一本 例：F-R-2009-01-030