浅议集团企业财务共享服务中心建设.pdfVIP

财会研究 浅议集团企业财务共享服务中心建设 金蝶软件(中国)有限公司 周华珠 摘要:随着中国经济的发展，企业集团的不断扩张，迅速在各地建 信息系统平台的整体规划是保证共享服务平台建设的非常关键因 立了分子公司，对企业财务管理的效率提出更高的要求，在欧美国家应 素。财务共享服务系统要有核算、报告、资产、费用、出纳、应收、应付等 用逐渐成熟的财务共享服务模式被引入中国，并在国内大型集团公司 共享业务。财务共享服务系统还需完成与影像系统、业务管理系统等 中兴起与推广。笔者认为集团企业建立财务共享服务中心是未来的一 其他系统的对接，以实现各信息系统的业务集成和数据共享，达成财务 个发展趋势，本文就财务共享服务中心建设的意义和关键要素进行分 业务一体化的管理目标。共享服务平台搭建完成后，由前端业务人员 析。 在业务发生时即将相关信息录入系统，系统根据预设流程规则进行处 关键词:集团企业 财务共享 共享服务中心 建设 理，让业务信息生成有用的财务数据，使财务工作由事后核算，向前延 伸参与到业务的事前规划、事中控制、事后评价的过程中去,以达成集 经济全球化对企业的发展产生深刻影响，企业不断扩张兼并，集团 团企业强化内部控制、降低风险、提高效率的目标。 企业层出不穷，跨国企业不断发展壮大，企业经营随之分散到全国各地 (三)组织设置 乃至国外。信息化技术的提升和在企业管理中的广泛应用，也改变着 财务共享服务中心也存在多种组织形式，有只为本集团内部单位 企业传统的管理和运营模式，财务共享服务是企业集中式管理模式在 提供服务的内向型组织；也有既为内部单位提供服务的同时，也向外部 财务管理上的最新应用。 客户提供服务的混合型组织；还有专门向客户提供共享服务和外包服 一、建立财务共享中心的意义 务公司。 财务共享服务就是以信息技术为工具，以企业的业务处理流程为 财务共享服务是对传统财务工作模式的改变。传统财务是每个分 基础，通过对企业的进行组织结构优化、重新梳理现有流程、以提升流 子公司都要设置一个财务部门负责与本组织相关的所有财务业务，需 程运行效率，支持集团企业的发展战略，帮助集团企业降低管理成本， 设置会计、出纳等一系列岗位。财务共享服务则打破了组织界限，人员 实现规模经济效益。 岗位根据集团业务类型、流程分类或会计职责功能等不同要求进行细 (一)整合资源，降低财务成本 分。如基于流程的财务共享服务组织模型，可将财务共享内部组织分 财务共享服务中心建成后，集团不必在各地分子公司配置财务机 为核算组、报告组、资金组等等，核算组负责整个集团所有公司的财务 构，减少集团内的重复岗位，且共享服务中心的每个员工都可以跨组织 核算业务。 处理多个组织的业务流程，直接降低了人工成本。同时共享中心内部， (四)人员管理 可以根据业务实时流量灵活调配人员，避免分散管理方式下的资源闲 人员管理是保障共享服务中心高效运转的重要因素，共享服务中 置的情况。 心员工岗位根据工作内容不同可分为：负责共享服务中心运营管理的 (二)提升财务效率，推动财务转型 业务管理岗，和负责具体处理业务流程任务的业务处理岗。 财务共享服务是标准化、流程化的“数据加工厂”运作模式，通过信 业务管理人员是共享服务中心的核心，他们的综合素质影响到共 息化系统集成，实现财务业务一体化，从而提高了财务的效率。由于很 享中心应对风险的能力和发展创新的能力。由于共享服务中心运营标 多基本财务职能集中到财务共享服务中心，使很多财务人员开始从繁 准化程度高、工作岗位划分细特点，一方面使业务处理人