某公司企划广告部管理系统.docVIP

xxxxxx有限公司 企划广告部——管理系统 规范流程 标准动作 有章可循 监督执行 编制：2012年12月21日 文件归属：企划广告部 拟定：sean he 我们的使命： 为企业赢得信任与尊重，我们责无旁贷。 成为品牌营销专家，实现自己的价值，而不仅仅是谋生。 推动公司整个品牌营销的创作水准和提高，建立本企业地位。  价值观： 你要及时总结工作经验，不管是对的，还是错的，不断地思考、寻求和推行更好的实践经验。 成为问题的解决者，而不是制造者和唠叨者。。 当你独立承担执行任务的时候，你需要自己去寻求所有的答案。 勇于创新我们的品牌 珍惜同事们彼此的时间，你的时间是非常宝贵的，当然别人的时间更不容你浪费。 6. 善于让别人帮助你，记住，这意味着你也应该尽力帮助别人。 前 言 这是公司企划广告部的管理体系和制度。 只有我们一起努力，理解它、遵守它、维护它、坚持它，它才能成为我们的作业习惯。 为什么我们需要管理系统 系 统： 一种明确的工作规范。 好的系统： 明确工作规范之外，可以经过实践形成自我调整的系统再生. 系统的价值 企划部的系统与部门间服务 管理系统 系统事项 事项内容 企划部基础管理制度 企划部工作制度与奖罚条例 基本工作制度 工作保密制度 奖惩制度 考核制度 工作进度管理 工作时间制度 工作日记 工作总结 企划部 工作职能与流程管理系统 事项 内容 概 述 工作宏观描述 位置和作用 主要工作内容 部门职责、架构与流程 部门职责 部门组织架构 团队组建与人员架构 对外作业流程 部门间衔接沟通流程 设计制作管理 申请设计制作流程 设计记录 活动执行与管理 活动执行人员岗位职责 活动执行人员应对能力 时间管理 活动执行的工作流程 企划部文件 档案管理 文件存档系统 电脑文件管理制度 服务器文件管理说明 打字作业须知 培训系统 培训范围 培训内容 员工职业生涯规划 企划部人员职业生涯规划 企划部人员十则 广告基础知识 广告策略基础认识 行销SWOT分析 创意策略基本认识 如何写策略 企划员 培训资料 企划员岗位职责 概念培训 基础培训 业务培训 紧急情况处理 活动执行人员 培训资料 活动执行人员岗位职责 活动执行人员应对能力 时间管理 活动执行的工作流程 平面设计人员 培训资料 平面设计人员岗位职责 作业流程：如何使用《制作流程单》《设计记录》 印刷需要注意的问题 档案管理培训资料 文件存档系统 电脑文件管理制度 服务器文件管理说明 打字作业须知 奖惩及考核评估系统 奖惩制度执行 初定奖惩 工作奖惩 评估执行 考核评估 考核评估说明 对企划部负责人 对文案人员 对设计制作人员 对活动执行 对企划员 企划部工作制度与奖罚条例 一．基本工作制度 1.企划部全体员工认真遵守公司各项规章制度。认真完成上级领导交办的各项工作，提高工作效率。 2.严格按照各岗位工作职责开展工作，在工作中相互配合、团结协作。认真填写《工作日记》及其他相关工作单，严格指定按照工作流程开展工作。 3.上岗前，在企划部负责人督导下进行岗前培训，培训后上岗。 4.上班时间，不许上网聊天或用电脑干与其工作无关的任何工作。 5.积极配合企划部负责人或其他公司领导的工作，即时执行“回报”制度。 6.与公司相关部门保持良好的沟通，避免因沟通不及时导致的错误与工作混乱，对已经发生的工作混乱情况，应与相关负责人及时沟通，迅速解决。 7.定时参加公司组织的各种会议，听取相关领导的建议和意见。并引导相关部门献计献策。 8.对公司各种广告媒体定期审查，做出效果分析与评估上报领导，发现广告媒体问题点，及时组织相关部门协商并调整。 9.保持办公场所的干净整洁；维护办公设备、设施的完好，保证本岗位所采用的办公用品正常使用，发现损坏，及时上报维修。 10.每月一次工作总结，工作计划，以书面形式准时上报企划部负责人，统一上报公司领导。 二．工作保密制度： 1．保守公司内部的各项信息保密工作，不许向部门意外无关人员透漏。 2．严格执行企划部《档案管理制度》，严禁在未经许可的情况下，以任何形式将公司的各种文件材料私自复制，对外传播。 三．奖惩考核制度： 1．认真做好平面媒体的文案、设计、核对工作，严格遵守确认程序审核报批，如稿件出现错误，视情节严重予以10～100元罚款；按照：文字内容错别字、语句逻辑问题20元/处，小标题50元/处，大标题100元/处，活动信息表达错100元/处； 2．印刷品、软装饰等制作后出现有误，对相关人员，视情节严重予以10～100元内部罚款