信息标准化是管理信息系统建设的当务之急.pdfVIP

信息标准化是管理信息系统 建设的当务之急 冯殿波魏建民 呼和浩特铁路局 摘要本文论述了研究管理信息标准化的重要意义，说明了建立信息标准化工作的主要 内容叙述了管理信息标准化的指导原则和工作方法及工作策略和建议。 器 关键词管理信息标准化 套 1意义 物质生产中标准化的作用已为人们普遍认识，并已制订了许多方面的标准，这方面的工 作日趋成熟，然而在信息处理方面的标准化脚zt年才为人们所注意。从广义上讲， 语言、文字也都是传递信息的工具，在长期的历史发展中起到了重要作用，我国大力推广普 通话的实质就是一种信息交换方式的标准化工作。然而，这些工作并没有从信息系统的角度 自觉地提出标准化问题，人们全面地、自觉地从信息系统角度提出标准化问题，则是在计算 机应用工作的促进下，近年来才开始的。计算机在信息处理方面的精确性和高速度使得没有 标准化所带来的弊病成为非常突出的问题，不仅信息处理工作需要标准化，而且信息系统研 制工作也需要标准化。从根本上说，信息系统的基本功能是向人们提供信息服务，也就是帮 助人们交换和传递信息，这本身就需要一个标准，否则人们无法相互理解。因此在讨论安全 信息系统的研制工作时，不能不对管理信息系统的标准化进行专门的深入和讨论。 目蒋，全球正进入信息时代，我国大力扶持信息技术的发展，注重信息技术的应用。国际互 连网、公用数据网、行业网络、地方网络、企业网络等在我国发展很快并互联，计算机网络 的覆盖率迅速提高，网上信息数量呈爆炸性增长。这一切为大范围的管理信息交换与共享提 供了“硬”的基础。但是，由于信息标准化及管理信息标准化相对滞后，在管理信息系统 建设中，管理信息标准贫乏，管理信息处理工作不规范，难于进行管理信息交换、共享、统 计、分析等加工处理，因而难于形成决策依据，严重制约了管理信息的有效利用。信息“垃 圾”的不断增加，对进一步开发建设管理信息系统形成不可逾越的障碍。因此，加强管理信 息标准化工作不仅具有重要的现实意义，而且具有深远的历史意义。管理信息标准化与管理 信息网络同为管理信息建设的两大基础性工作。在加快管理信息网络建设的同时，应同样加 强管理信息标准化工作，即不仅要为管理信息系统提供“硬”基础，也要为管理信息系统 提供“软”基础。只有这样，才能充分实现管理信息系统建设的经济效益和社会效益的目 标。 9 管理信息系统及其研制工作中，需要考虑标准化的问题很多，它包括：管理信息代码体 系、管理系统模式、：瞄述方法和研制过程。以下分别加以讨论。 2管理信息代码标准化 在管理信息管理系统中，管理信息的表示方法都是系统的最重要的基础之一，任何管理 信息都是通过一定的编码方式，t^代码的形式输入并存储在计算机中的。文字是～种记号， 也可以说是一种代码，但是由于它长度不定，又常常具有二义性，因此我们在管理信息系统 中常常要在文字描述之外，用代码来区分实体或它们的属性值。例如单位代码、运输类代码、 统计类代码等等。管理信息代码体系的建立当然应该由负责管理信息工作的人员来完成。管 理信息标准化是标准化工作的重爱组成部分，必须在标准化工作指导原则等有关规定的指导 下进行。目前，我国不仅颁布了标准编写的基本规定等文件，也制定了信息系统分类编码的 基本原则和方法、信息分类编码的编写规定等标准。这些都是企业开展管理信息标准化工作 的指导性文南。许多具体的国际标准、国家标准、行业标准已经颁布，企业可以直接引用或 I謦 者参考。管理信息标准化工作首先是调查全企业管理信息资源情况，摘清各类管理信息的分 布与处理流程，同时广泛收集有关标准，进行分类研究，编制企业管理信息标准体系结构，