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九章
成本控制类文书
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290 企业财务文书写作格式与范本
成本控制是企业利润的一个增长点,成本控制通常是由企业的其他部门来负
责实施,而财务部门负责监督的一项工作事务。涉及这方面的文本主要是财务部
给企业的 本建议书与 本报告类文书。
一、成本管理建议书
( )定义
成本管理建议书是企业财务部门根据企业 本分析结果,对企业成本构成提
出一些改革建议的文书。
(二) 写作格式
本管理建议书的写作格式如下:
项目 基 本 要 求
标题 一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上建议的内容。
建议书要求注明受文单位的名称或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格
开头
写,后加冒号。
(1)要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往
可以使受文单位或个人从实际出发,考虑建议的合理性,为采纳建议打下
基础。
正文 (2)建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样比较醒目。建议
要具体明确、切实可行。
(3)提出自己希望被采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过激的话,
不用命令的语气。
结尾 结尾一般是表达敬意或祝愿的话。
落款 落款要署上提建议的单位或个人的名称,并署上成文日期。
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九章 成本控制类文书 291
文书范本:
CW-09-001 某企业关于加强日常成本管理的几点建议
文书名称 某企业关于加强日常成本管理的几点建议
文书类型 版本 A/0 页码
总经理:
我 司生产的××产品,近几年由于成本高,市场竞争能力已相对减弱,
经与 、 等地同类、同规格商品在价格上进行比较,公司生产的产品价
格都高于 和 。对此,我们认为首先应从加强公司日常 本管理入手,
逐步扭转成本过高的局面。现结合本厂实际,提出以下几点建议:
第一,应建立健全生产耗用材料目录,尤其是对材料库存数量和金额应
制定出最高库存限额标准。目前,公司积压材料较多。据查,总额已达 万
元,其中仅油漆一项,按生产耗用可使用 年之久,因而严重影响了企业
资金的周转。这表明,没有材料库存最高限额而给企业带来的经济损失是严
重的。
第二,对现有的生产材料耗用定额应定期进行修订,以杜绝材料耗用上
的损失浪费。现阶段所用的材料耗用定额偏高,仅铜料一项耗费量就 分惊
人,现有定额每件产品耗铜料 千克,经我们实地测验,每件产品实际
耗用铜料为 千克。若在责任心强的工人手中,其耗费还可下降,实耗
仅为 千克。若按每月产量 件计算,每月可节约铜料
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