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第十章 公司文书管理表格
一、呈签单
呈签单 年 月 日 经办部门 经办人 签发 会签(1) 会签(2) 内容
二、发文呈批单
签发 会签 秘书室核稿 会办核稿 主办核稿 主办单位核稿人 标题 附件 主报送 抄报送 密级 速级 文号 第( )号 印发份数 年 月 日封发
三、文件印制申请单
单位:年月日填写日期:年月日 五、文书接收登记表
收文字号 来文单位 文别 事 由 附件 收文日期 处置说明 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号
七、复印文件登记表
□复印????? □打印
序号 日期 文件名称 原稿页数 份 数 使用
部门 使用人 备注 A3 A4 B4 B5 合计
八、签呈事务备查表
年 月份 编号:
编号 签呈
日期 签呈部门签呈人 内容
摘要 厂(处)
长批示 呈报
日期 经理
批示 总经理
批示 卷
(档)号
九、定期报表呈送记录表
类别:
序号 报表名称 类 别 报告提出日期 份数 呈送单位 日报 月报 年报 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 续表
序号 报表名称 类 别 报告提出日期 份数 呈送单位 日报 月报 年报 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
十、收文(资料)登记表
编号: 序号:
文件(资料)
名 称 份数 收文编号 ( )字第 号 原文编号 收文日期 年 月 日 原文日期 年 月 日 收件人 密级
领导
批示
续表
承办
情况 存档
记录
十一、发文登记表
编号: 序号:
( )字第 号 速级 密级 签发: 会签:
公司主管
领导核签 主题词 标题 主送 抄报 抄送 拟稿单位 拟稿人 拟 稿
日 期 电 话 部门核稿 办公室
核 稿 打印人 校对人 印刷份数 发 文
份 数 文 件 附 件 备 案
记 录 备 注 十二、作废文件回收及销毁登记表
编号: 序号:
序号 文件名称 文件
编号 原使用
部门 回收
日期 处理状态 审批 处理中 已销毁
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