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特藏文献馆际互借的指导原则 王爱华 [摘 要] 本文介绍了美国大学与研究图书馆协会采用的特藏文献馆际互 借指导原则，以促进特藏文献的传播和利用. [关键词] 特藏文献；馆际互借；指导原则 2．1．2有专门为借阅特藏文献而制定的方案，其中包括具有责任心并在特藏文献的保管和处 理方面训练有素的专业人员。 2．1．3在借阅期问为所借文献提供安全可靠的存储。 2．1．4为所借特藏文献提供满足标准的保存环境和条件。 2．2如何发起互借请求 2．2．1借阅非流通特藏文献的请求必须说明借入机构满足上文中描述的条件并同意本原则 中的规定。 2．2．2借阅请求的发出通常应该通过各自的馆际互借部门或者负责馆际互借的工作人员来 进行。 2．2．3在发出非流通特藏文献互借请求之前应该竭尽全力查找定位该文献的非特藏可流通 版本。在发出非流通特藏文献互借请求时，应如实注明该文献的流通版本、替代版本、传真 版本、数字版本、缩微版本及其他可接受的替代版本都无法找到。 2．2．4如果距离不成问题的话，应该鼓励顾客亲自到其他机构去现场阅览所需的特藏文献， 尤其是手稿、档案及画报等资料。而距离较远、需长时间使用或者需要借阅大量的特藏文献 时，借入与借出机构都要按照本指导原则来评估顾客的请求，参见第3部分第3．1项和第 3．2项。 2．2．5借入机构应完整描述所请求文献的详细特征。尽可能用标准目录源来查证每一笔请 求。如果一笔请求无法用标准目录源查证，就需要进一步提交引用该文献的来源文献的详细 信息。 2．2．6除了书目描述外，如有可能，互借请求还应该包括目录记录识别号和特藏文献名或者 该文献的收藏地。 2．2．7互借请求应该说明该文献是否有其他的版本、译本或者其他形式(如复制品)可以代 替。互借请求中还应该说明可接受的费用上限和／或要求对方先给出报价。 2．3 对借入文献的管理原则 2．3．1借入机构的馆际互借人员和特藏文献管理人员必须有效地沟通以确保所有的档案和 系统都精确归档，包括收据、顾客通知、续借(如果可续借)及互借文献的归还。 2．3．2未经借出机构的明确许可，不得对所借文献资料进行复制。 2．3．3如果借出机构允许复制，复制过程应由借入机构的特藏文献管理人员来操作，并要遵 守版权法的规定。然而借入机构还可以谢绝制作复制品而是请顾客直接到借出机构去协商安 排复制服务。 2．3．4借入机构必须遵守借出机构设定的借阅期限，通常为30天。应鼓励顾客在最初的借 阅期限内使用借阅的文献。如果需要延期，借入机构需要在最初的到期日期之前请求续借， 通常通过与原始请求相同的方式来进行。 2．3．5借入机构必须遵守借出机构对所借文献的特殊处理或使用的任何要求。 2．3．6如果借入机构或者顾客没有遵守借阅的条件，包括正确的爱护、包装和运送所借的文 献，那么可以预见该机构或者顾客日后借阅特藏文献的请求将会被拒绝。 3 借出机构的责任 3．1收到请求的机构应尽可能满足对方的请求，这与他们保存文献并满足本机构内的用户群 使用该文献的职责是一致的。 3．2收藏机构在决定借出特藏文献时必须有对所请求的文献有管理责任的专人参与决策，而 且应该对所请求的文献逐个考虑。 3．3借出机构应该对特藏文献的互借请求做出及时的响应，一般在四到五个工作日之内。 3．4借出机构应当说明对所外借文献使用管理的一切特殊条件，应清楚地写明该文献在研究 使用、引用、出版、复制或者其他形式传播时的约束和限制。借出机构可限制外借文献的卷 期和借阅期限。借出机构在设定过期日期时应当在保证借入机构有大约30天的使用期的基 础上再加上运送所需的时间。 3．5如果借出机构认为收到的互借请求可以提供复制品，那么借出机构应该以本机构内的标 准服务价格为请求机构提供该文献的复制品。如果需要的话，还应该按照请求机构的要求提 供报价。此后这笔请求就变成了顾客与借出机构之间的交易，而与任一机构的馆际互借工作 人员无关。 3．6除非复制品表明返还式借阅，否则借入机构不必将该复制品归还给借出机构。 3．7拒绝借出或复制所请求的文献时必须给出明确的理由(如本机构内需要使用、易损文献、 装订过紧、珍本文献、尺寸过大无法安全运送等)。所请求的文献是某个特藏文献的一部分 不能作为拒绝请求的充分条件。 3．8借出机构在外借特藏文献时应该按照正常文献馆际互借的标准收费(如果正常文献馆际 互借需要收费的话)。如果运送、保险和／或制作复制品时的费用超过了正常的馆际互借收 费标准，